Agent Administratif (H/F)
UCANSS
PARIS France
il y a 5j

Mission / Activités

Placé(e) sous la responsabilité du Médecin responsable, au sein de l’équipe administrative, vous aurez notamment en charges les missions suivantes :

  • Accueil physique des consultants et visiteurs du centre,
  • Réception et traitement des appels téléphoniques du centre
  • Participation à la planification de l’activité des rendez-vous en amont et en aval des consultations,
  • Traitement des dossiers des consultants,
  • Réception du courrier et des livraisons,
  • Gestion des tâches administratives diverses : tri, classement, courriers, saisie informatique, convocations,
  • Conseil et accompagnement administratif auprès des consultants,
  • Contribution à l’identification et à la mise en œuvre des actions d’amélioration de la qualité de service sur ses activités.
  • Compétences

  • Maîtrise de l’utilisation d’un standard (prise de ligne, transfert, message vocal),
  • Très bonne pratique des outils bureautiques notamment sur Excel.
  • Bonne communication orale et écrite,
  • Maîtrise des techniques d’entretien liées à la relation de service avec le public (Accueil physique, téléphone),
  • Avoir des notions du calendrier vaccinal en vigueur serait un plus ainsi que des notions sur les pathologies tuberculeuses.
  • Profil

  • Excellentes capacités d’adaptation, de réactivité et de gestion des priorités,
  • Aisance relationnelle et sens de la confidentialité,
  • Organisation, autonomie et rigueur professionnelle,
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Statut

  • Poste à pourvoir dès septembre à temps plein,
  • CDI,
  • Niveau 3 coefficient 215 soit un salaire brut mensuel d’environ 1627.00 € (sur 14 mois),

  • Temps de travail : 37H50.
  • Formation

    Vous êtes titulaire d’un BEP secteur tertiaire / baccalauréat ou issu(e) d’une formation Bac + 2 en secrétariat, bureautique et vous justifiez d’une première expérience sur ce type de poste.

    Conditions particulières

    Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de Sécurité du Système d'Information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme, notamment celles du secret professionnel.

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