Responsable administratif
eurofins
Aix-en-Provence, FR
il y a 6j

Description de l'entreprise

SAM Sensory & Marketing International est leader européen des études consommateurs et sensorielles.

Nous conseillons les sociétés de biens de grande consommation dans le cadre de projets d’innovations et de rénovations produits.

SAM est uneBusiness Line d'Eurofins Scientific, Leader dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation et de l'Environnement.

Créé en 1987 à Nantes, Eurofins Scientific a atteint en 30 ans un chiffre d'affaires annuel de près de 5.44 milliards d'euros en 2020, et emploie, maintenant, plus de 50 000 collaborateurs répartis à travers plus de 800 laboratoires dans 50 pays.

Nous recherchons pour renforcer l’équipe de notre filiale française à Aix-En-Provence, un(e) : Responsable administratif

Description du poste

Vous êtes responsable du service administratif de SAM France.

A ce titre vous encadrez une équipe de 3 secrétaires qui apportent leur support auprès de tous les services de SAM France dans les domaines suivants :

A. Comptabilité Client :

  • Comptabilité client en relation avec le service comptabilité du groupe,
  • Gestion des bases de données clients et fournisseurs,
  • Edition des factures clients en collaboration avec les chefs de projets,
  • Relances client,
  • Reporting de fin de mois et gestion des encours.
  • B. Comptabilité Fournisseur :

  • Comptabilité fournisseur en relation avec le service comptabilité du groupe,
  • Création des bons de commande,
  • Gestion des achats et de la mise à jour des commandes dans le logiciel de compta,
  • Suivi des sous-traitants,
  • Suivi des campagnes de règlement,
  • Gestion des stocks
  • C. Secrétariat :

  • Support des chefs de projets pour la création, l’édition et l’envoi des conventions bipartites ou tripartites,
  • Création des questionnaires d’enquête et des screeners de sélection des consommateurs,
  • Edition des rapports et envois,
  • Support au traitement des questions ouvertes des questionnaires d’enquête
  • En tant que responsable du service administratif, vous avez également les missions de management de l’équipe :

  • Définition des plannings de production et suivi,
  • Formation des collaborateurs de son équipe pour optimiser leurs performances et leur développement.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec le General Management, le contrôleur de gestion, le service comptabilité groupe et les départements clients et terrain des études consommateurs et sensorielles répartis sur nos 6 sites français (Aix en Provence, Lille, Nantes, Paris, Rennes et Toulouse).

    Vous collaborez avec le responsable Qualité du groupe à la mise en place de l’assurance Qualité et vous assurez la sécurité des données et de l'information dans l'exécution des projets.

    Vous assurez un rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles.

    Enfin, vous participez activement au développement de notre structure dans le cadre de projets transversaux.

    Qualifications

    De formation Minimum bac+2 (Comptabilité / Secrétariat de Direction / Administration d’Entreprise) ou plus.

    Vous avez a minima cinq ans d’expérience au sein d’un service administratif et vous avez déjà managé une équipe. Vous avez acquis une forte connaissance et autonomie dans les métiers de la comptabilité et de la facturation.

    Une bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est indispensable, ainsi qu’une aisance avec les outils informatiques usuels (Pack Office, logiciel d’ERP, CRM ).

    Vous possédez un très bon relationnel et une ouverture internationale.

    Vous avez le sens de la relation client interne et externe.

    Vous avez l’esprit d’initiative, êtes rigoureux / se, organisé / e et réactif / ve.

    Vous souhaitez vous investir dans un challenge qui vous permettra de développer vos capacités professionnelles et humaines.

    Informations complémentaires

    Statut : Cadre

    Prise de poste : Dès que possible

    Contrat : CDI

    Conditions et avantages : Salaire fixe + Variable + Intéressement + Mutuelle + Tickets restaurant

    Signaler cette offre d'emploi
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature