Assistant(e) de Direction bilingue anglais H/F
Effience RH
Paris
il y a 4j

Contexte :

Notre client leader dans le domaine du conseil en stratégie recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais H / F.

Vos missions

Dans un contexte international et d’un haut niveau d’exigence, sous la responsabilité de deux Associés, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat de direction :

  • interface interne / externe
  • veille active sur les mails et les agendas complexes et mouvants,
  • gestion proactive des agendas,
  • Support aux équipes
  • organisation des réunions, de conférences téléphoniques, de déjeuner d’affaires,
  • coordination des déplacements sur un périmètre national et international (réservation diverses et gestion de la logistique s’y rattachant)
  • Préparation et classement des dossiers de réunion,
  • Gestion des notes de frais
  • Suivi de la facturation et des encours
  • mise en forme et suivi de tous types de documents (liés à l’activité de vos deux associés).
  • Événementiel : organisation complète de conférences client, de team meeting,

    La liste des tâches énumérée n’est pas limitative

    L’assistante a une position implicative et dynamique au sein de sa direction.

    Le poste nécessite une capacité affirmée à travailler dans un environnement de haut niveau d’exigence et une disponibilité.

    Votre profil

  • De formation supérieure, vous cumulez une expérience significative de 6 années minimum sur un poste identique, dans un environnement international et exigeant.
  • Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
  • Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
  • Responsable, autonome, proactive et force de proposition, vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
  • Vous avez une maîtrise parfaite de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Vous êtes disponible immédiatement.
  • Comment vous appelez vous ?* Prénom Nom
  • Courriel*
  • Votre CV (.pdf, .doc, .docx)*Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
  • Les informations susceptibles d'être collectées sur le présent site sont exclusivement destinées au traitement de votre demande de candidature à une offre sur le site Effience RH.

    Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la Loi n 78-17 du 6 Janvier 1978 relative a l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez a tout moment d'un droit d'acces, de communication, de rectification, d'actualisation et de suppression des données personnelles vous concernant.

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