Secrétaire d’Accueil / Educative (H/F)
ACSEA
CAEN, France
il y a 17j

Missions principales

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, par délégation du Directeur,

Chargé de l’accueil, reçoit et dirige les appels téléphoniques, oriente les visiteurs, participe aux schémas de ramassage des jeunes que nous accueillons, gère les plannings de réservation des véhicules.

Participe à la gestion administrative des dossiers des usagers en lien avec le Directeur-Adjoint, les Chefs de Service Socio-

Éducatif, les équipes pluridisciplinaires, les familles et les partenaires extérieurs à l’Etablissement

CAPACITES REQUISES

  • En référence au Projet Associatif et au Projet d’Établissement, il s’agit pour ce(tte) professionnel(le) de : Assurer un rôle d’alerte et une fonction de veille quant au respect du cadre méthodologique et des échéancesSavoir gérer de multiples informations provenant de diverses sources et initier le traitement appropriéRéaliser les supports nécessaires aux fonctions de suivi, d’alerte et de veille (indicateurs, tableaux )Maîtriser l’outil informatique et les logiciels concourant au système d’information (WORD, EXCEL, Base de données )Concourir à l’accueil physique et téléphoniqueSavoir organiser son travail et faire preuve d’initiative, de réactivité et d’autonomieFaire preuve de respect et de discrétion concernant les situations des usagersS’intégrer et travailler dans une équipe et auprès de plusieurs fonctionsRendre compte de son action
  • Qualification

  • Baccalauréat Professionnel en secrétariat / gestion administrative
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