ASSISTANT BUREAU D’ÉTUDES H/F
Groupement de l'Intérim Français
Ile-de-France
il y a 3j

Le projet

Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans

l'étanchéité et l'enveloppe du bâtiment, une assistante pour le

bureau d'études.

Rapidement autonome, vous serez placée sous la responsabilité du

Responsable du Bureau d’Etudes et serez amenée à travailler en

interface avec nos 8 chargés d’affaires, le président du Group et en

coordination avec les deux assistantes du service Travaux.

L’assistante travaux aura pour principales missions :

  • Gestion des Appels d’Offres
  • oAssurer l’actualisation permanente du tableau de suivi des

    appels d’offres apparus sur les plateformes numériques

    oTéléchargement, impression, et classement des appels d’offres

    oElaboration dossiers AO :

    Rédaction du Mémoire technique en collaboration avec le

    responsable du bureau d’études

    Dépôts des documents administratifs sur plateforme

    oAssurer le suivi administratif des appels d’offres et organisation

    des négociations éventuelles

  • Assurer le secrétariat technique (téléphone, mail, courrier)
  • Assurer l’actualisation du dossier des Références de l’entreprise
  • Assurer l’actualisation permanente des tableaux de bords et
  • indicateurs de l’activité du service

  • Gestion des documents administratifs et suivi de la mise à jour
  • des Qualifications de l’entreprise (Qualibat, Supports divers)

  • Suivi administratif du dossier Amiante
  • Gestion administrative en appui du service travaux lorsque
  • nécessaire :

    oGestion cautions bancaires & retenues garanties

    oCourriers divers

    oIntégration des patrimoines clients dans notre logiciel de

    Profil recherché

    Titulaire d’une formation d’assistante (Type BTS comptabilité), vous

    justifiez d’une expérience de 5 ans minimum, acquise

    impérativement dans une entreprise du batiment où des marchés

    publics.

    Vous respectez les deadlines et êtes organisé(e),

    Vous êtes capable de travailler aussi bien en équipe que de façon

    autonome, vous faites preuve d’esprit d’initiative, d’une capacité à

    communiquer, d’un sens de l’analyse, d’un esprit d’équipe et de

    résistance à la pression.

    Connaissance Logiciels : WORD EXCEL OUTLOOK - PROGIB (ERP

    spécifique - formation à prévoir)

    Horaires : Base 39h / sem. avec RTT - Horaires à débattre avec le

    Ile-de-France

    Postuler
    Ajouter aux favoris
    Retirer des favoris
    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature