Gestionnaire financier.e - Droit

Université Paris-Est Créteil

Créteil, Francia

il y a 6j

Type de poste : vacant Catégorie : C Grand domaine : Finances Quotité : 100% : BAP J : Gestion et pilotage Famille : Gestion financière et comptable

Campus André Boulle

Composante / Directions / Service

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Direction / service financier

Emploi type / Referens

Adjoint-e en gestion administrative

Missions

Le gestionnaire de l’antenne financière est chargé, sous la direction du responsable du pilotage financier de l’UFR, de l’élaboration et du suivi de l’exécution du budget de la composante.

Il rend compte des opérations financières et produit les éléments nécessaires à la prise de décision.

Activités principales

Participer à la préparation du budget de la composante :

Participer aux réunions de niveau 1

Mettre en application des choix de la composante dans le respect des directives de la lettre de cadrage

Elaborer des clés de répartition

Evaluer des recettes et des dépenses

Evaluer des montants des rémunérations accessoires sur budget de l’établissement

Suivre et / ou gérer des missions, et des contrats de maintenance

Suivre des frais de missions et de réception

Suivre l’exécution du budget :

Participer à la préparation des BR

Elaborer des documents budgétaires examinés lors des conseils de gestion de la faculté

Contrôler des opérations comptables : commandes d'achats, service fait, liquidation, imputation des dépenses, disponibilité des crédits, validité des créances

Produire des documents permettant le recouvrement des recettes : commandes de vente, ordres de recouvrement

Etablir et contrôler des états périodiques comptables et financiers : tableaux de suivi des dépenses, des surveillances, des vacations administratives, des heures complémentaires, détection des risques de déséquilibres, actualisation régulière des budgets, information du doyen, de la responsable administrative et des responsables de comptes

Tableaux de bord :

Mettre en place d’indicateurs de gestion, analyse des évolutions

Activités associées

S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité, consigner les procédures applicables.

Contribuer à toute opération exceptionnelle (exemple : élaboration du contrat quinquennal)

Assurer le suivi des activités suivantes : traitement des missions, contrats de maintenance, déclarations d’heures de surveillance et heures complémentaires, taxe d'apprentissage, du parc informatique et des photocopieurs, du stock de la réserve, des frais de réception.

Compétences requises

Connaissances

Connaissance du système éducatif et en particulier de l’enseignement supérieur.

Connaissance de la réglementation financière et comptable, notamment des marchés publics

Compétences opérationnelles

Maitrise des logiciels métier SIFAC (gestion financière), HARPEGE, SIHAM et GEISHA (saisie des heures complémentaires) ; formations possibles

Maitrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook) et recherche sur Inter et Intranet

Compétences comportementales

Rigueur dans la gestion

Diplomatie avec tous les partenaires

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