CHARGE DE PORTEFEUILLE PROJETS H/F

ÏDKIDS GROUP

Roubaix, France

il y a 3j

La marque

Depuis 25 ans, ÏDKIDS rassemble et mobilise tous les acteurs : collaborateurs, clients, fournisseurs, partenaires, parents, autour de sa mission : WE ACT FOR KIDS.

Rejoindre ÏDKIDS, c’est intégrer un groupe qui rassemble :

Des marques produits : Okaïdi, Obaïbi, Jacadi, Oxybul Eveil et Jeux, Catimini, Absorba, Chipie, Lili Gaufrette et Z

Des marques de services : Rigolo Comme La Vie, N’Joy, ConsoBaby

Des marques médias : JoyVox, Bubblemag

Une fondation d’entreprise : We Act For Kids Fond’actions

Présent dans 66 pays, ÏDKIDS compte plus de 1 200 magasins et 6 000 collaborateurs qui ont choisi de donner plus de sens à leur métier.

La mission

Rattaché à la direction de la transformation, le CHARGE DE PORTEFEUILLE PROJETS (PMO) H / F travaille en étroite collaboration avec le directeur de la cellule de transformation et ses 5 Directeurs de Projet.

Cette cellule pilote 16 programmes stratégiques de transformation du groupe IDKIDS regroupant au total plus de 150 projets sur tous les domaines d’activité (marques, retail, digital, supply, finance, RH ).

La transformation digitale joue un rôle important dans le plan général de transformation d’IDKIDS.

En rejoignant l’équipe transformation vous contribuerez à assurer la visibilité à 360 des projets entre les directions métiers et la DSI.

Vos missions s’articulent autour de 2 grands axes :

1- PMO (Project Management Office) de la cellule de transformation : assister le responsable de la cellule de transformation dans le pilotage de son activité

Constitution du reporting bi-mensuel à destination de la Direction Générale - en collaboration avec la PMO de la DSI : s’assurer de la récupération des données à jour de reporting, relances, suivi de l'alimentation des tableaux de bord.

Préparation de supports à la demande en cas de focus spécifiques sur des projets.

Suivi de la mise à jour correcte des Flash Reports mensuels sur 16 projets structurants.

Suivi de la bonne mise à jour des éléments budgétaires chaque fin de mois, en liaison avec le Contrôle de Gestion.

Instruction des points de l’agenda des suivis hebdos avec la DSI et la DG Transformation.

Préparation des réunions bi-mensuelles de l’équipe de transformation.

Support à la Maîtrise d’Ouvrage dans la mise en place des demandes de nouveaux projets (idéalisation).

2- Support aux plans de communication et de formation liés à la transformation, en lien avec la responsable communication

Plan de communication :

Contribution à la newsletter mensuelle de la cellule Transformation

Soutien aux directeurs de projets pour les communications dédiées à leurs projets : newsletters, interviews vidéos, articles pour Intranet ou LinkedIn.

Prise en charge de la communication sur certains projets clés, en particulier via la prise en charge d’interviews vidéos (tournage et montage).

Plan de formation à la méthodologie de gestion du projet instaurée au sein du Groupe (vous serez formé à cette méthodologie) :

Suivi / mise à jour du reporting de suivi de l'exécution des différentes formations.

Gestion du retour d’expérience : consolidation des remontées des participants et remontée aux équipes Formation de la DRH pour assurer l’amélioration continue des modules de formation.

Suivi de la mise à jour des supports de formation.

Le poste de CHARGE DE PORTEFEUILLE PROJETS (PMO) H / F est à pourvoir en alternance pour une durée de 12 à 24 mois. Il est basé au siège d’IDKIDS à Roubaix.

Le profil

De formation supérieure de type Bac+4 / 5 en école de commerce ou d'ingénieur, vous justifiez dans l’idéal d’une première expérience (stage ou alternance) en cabinet d’audit financier, cabinet de conseil ou en entreprise au sein d’un service contrôle de gestion.

Organisé, rigoureux et méthodique, vous êtes reconnu pour votre intérêt et votre fiabilité sur la manipulation des chiffres ainsi que votre esprit d'analyse et de synthèse.

A la fois micro et macro, vous savez entrer dans le détail des sujets confiés mais aussi prendre rapidement de la hauteur pour synthétiser les points clés à l’attention de la direction générale.

Les outils de la suite Google (Google Sheet) et la création de reporting n’ont plus de secret pour vous !

Aussi bien à l’aise à l’oral qu’à l’écrit, vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles ainsi que pour votre orthographe et syntaxe irréprochables.

Votre sens de l’écoute et vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en équipe et de nourrir des échanges simples et constructifs avec de nombreux interlocuteurs.

Reconnu pour votre engagement dans l'action, votre ténacité, vous faites bouger les choses en douceur et maniez le changement avec pragmatisme et pédagogie.

Sensible au digital et à la transformation ? En nous rejoignant vous aurez la possibilité de :

Acquérir une expérience concrète dans l’exécution d’un plan de transformation sur toutes les fonctions d’un grand retailer.

Travailler directement auprès du responsable de la cellule de transformation, et avoir une implication directe dans la préparation de présentations à la Direction Générale.

Of course, you speak english !

Et si vous faisiez sourire votre avenir chez ÏDKIDS ?

Dans le respect de ses engagements RSE et de sa charte diversité, IDKIDS étudie toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

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