UN CHARGE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF (H/F)
Grand Paris Sud Est Avenir
IDF, France
il y a 16j

MISSIONS PRICIPALES :

Pour répondre aux besoins des services (absence temporaire d’agent ou accroissement d’activité temporaire d’activité), le Secrétariat Général propose de mettre à leur disposition un collaborateur de l’équipe d’appui aux services, pour une durée limitée.

Dans le cadre de sa mission, le chargé de soutien administratif intervient en appui administratif sur des fonctions de secrétariat et / ou de traitement comptable.

Concernant les fonctions de secrétariat :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Organiser, prendre des rendez-vous, gérer des agendas ;
  • Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents administratifs ;
  • Assurer le suivi de tableaux de bords ;
  • Mettre à jour des fichiers informatiques ;
  • Trier, classer, archiver ;
  • Effectuer des travaux de reproduction.
  • Concernant les fonctions de traitement comptable

  • Etablir et suivre des bons commandes et engager des dépenses ;
  • Suivre les factures et liquider les dépenses ;
  • Assurer le suivi de la consommation des crédits budgétaires.
  • QUALITES REQUISES :

  • Qualités rédactionnelles et organisationnelles avérées ;
  • Qualités relationnelles et discrétion ;
  • Capacité d’adaptation et grande aptitude à la polyvalence ;
  • Goût et sens du travail en équipe ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Permis VL.
  • CONDITIONS DE TRAVAIL LIEES AU POSTE :

  • Un dispositif de formation vous sera proposé ;
  • Une réévaluation du régime indemnitaire sera effectuée compte tenu des spécificités du poste ;
  • Déplacements en fonction des missions, des outils de travail en mobilité pourront être mis à votre disposition.
  • POSTE A POURVOIR LE 1ER JUILLET 2018

    Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae récent sur :

    http : / / sudestavenir.fr / recrutement

    Renseignements auprès de Delphine VIALATOUX, Secrétaire générale adjointe au 01 56 74 19 04

    Date limite de candidature 15 / 6 / 2018

    Postuler
    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature