Stagiaire Assistant Administratif et Formation (H/F)
Aldes Groupe
PACA
il y a 14j

Pourquoi nous rejoindre ?

Aux frontières de la ventilation, de la filtration d'air et du confort thermique, nous sommes un groupe de 1500 personnes.

Nous développons, fabriquons et vendons des solutions intégrées qui ont pour vocation d'apporter le bien-être et contribuer à améliorer la santé des occupants en apportant un nouveau souffle dans les bâtiments.

Vos missions

Rattaché(e) au Pôle Marketing de la société, vous intégrerez le service de la formation technique afin d'optimiser la gestion administrative des formations exercées auprès de nos clients.

Dans ce cadre, vos missions seront :

  • Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs liés à la formation client (convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestation de stage etc.) ;
  • Réaliser la saisie d'informations clients au sein de notre base de données Excel ;
  • Etre à l'initiative de la relance des clients.
  • Votre profil

    Vous êtes titulaire d'un Bac +2 type BTS assistanat / secrétariat administratif , et vous avez idéalement une connaissance du domaine de la formation professionnelle.

    Vous avez une très bonne maîtrise de Word et d'Excel et de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

    Organisé et rigoureux, vous avez la capacité de hiérarchiser les priorités et de faire preuve d'autonomie dans la gestion des dossiers.

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