Assistant(e) de Direction Travaux F/H
Groupe Pichet
Malakoff
il y a 1j

Notre Groupe

Fort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe Pichet, s’est imposé comme l’un des acteurs incontournables de l’immobilier en France.

En tant que promoteur intégré, il est à la fois maître d’ouvrage et maître d’œuvre. Ses compétences s’étendent sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : conception, réalisation, commercialisation, administration et gestion de biens.

Au fil des années, le groupe Pichet a multiplié ses domaines d’expertises et intègre aujourd’hui les activités complémentaires de gestion d’actifs, exploitation hôtelière et viticole.

Chaque jour ce sont 1300 collaborateurs qui mobilisent leurs expertises pour penser l’habitat de demain et concevoir des projets durables qui font vivre la ville.

Vos missions

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons :

UNE ASSISTANT(E) DEVELOPPEMENT FONCIER H / F

En lien direct avec le Directeur Général Adjoint Travaux, vous assurez l’interface avec des interlocuteurs internes et externes, à travers les missions suivantes :

  • Gestion du courrier chaque jour et dispatching aux directeurs travaux concernés ou à leurs assistantes,
  • Gestion de l’agenda du directeur Général Adjoint Travaux : Prise des rendez-vous, organisation des réunions, réservations de déjeuners
  • Gestion de la note de frais du DGA Travaux,
  • Réservations des déplacements du DGA Travaux (Trains, avions, hôtels, taxis )
  • Gestion et traitement des factures afférentes à la direction travaux
  • Tableau de suivi des attestations : En lien avec les directeurs travaux, gérer le tableau de suivi des attestations, émettre les attestations, les faire signer part le Directeur Général Adjoint puis les traverser au contrôle de gestion pour les fonds.
  • Accompagner et participer à la vie du service travaux et des équipes qui le composent : Réaliser les communications en lien avec les livraisons,Réaliser le suivi météo et organiser les planning intempéries avec les directeurs travaux,Accompagner les équipes RH dans les tâches administratives liées aux arrivées de nouveaux collaborateurs,Centralisation des entretiens annuels,Suivi des tableaux de congés des équipes et transmission des demandes à la paie,Organisation de séminaires,ETC
  • Votre profil

    Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en assistanat, vous avez acquis une expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire, dans un environnement dynamique et exigeant.

    Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe.

    Afin de mener à bien vos différentes missions, vous devrez être doué(e) d’un bon rédactionnel, d’un sens de l’organisation et de facultés d’adaptation.

    Vous faites preuve d’anticipation et de minutie.

    Alors rejoignez nous !

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