Adjoint administratif en ehpad et usld
EHPAD et USLD CLAIRVAL
Reyrieux
il y a 6j

Descriptif

Le Centre hospitalier de Trévoux appartenant au GHT Rhône Nord Beaujolais-Dombes, établissement de 424 lits, recherche un adjoint administratif en charge de l'accueil et de la gestion administrative du dossier des résidents des EHPAD / USLD.

Poste à pourvoir dès que possible.

Activités Principales :

Accueil physique et téléphonique

Accompagnement des résidents et des familles dans les démarches administratives et autres démarches

Rôle de veille et de relais des actions visant à garantir une véritable qualité de prise en charge durant le séjour

Gestion administrative

Entretien administratif et financier avant l'admission

Création du dossier informatique

Suivi des dossiers et des aides médico-sociales mises en place

Réaliser les procédures administratives de déclaration de décès

Effectuer les encaissements et les dépôts en régie

Gestion du courrier interne au service

Gestion du téléphone des résidents (ouverture de ligne et facturation)

Facturation des frais de séjour

Suivi de la dotation globle APA

Suivi des mouvements des résidents, suivi de l'Activité

Suivi du niveau de dépendance des résidents

Suivi des demandes d'admission en EHPAD

Répondre aux diverses enquêtes en collaboration avec le responsable hiérarchique

Assurer les remplacements en cas d'absence d'agents administratifs (sur les 2 EHPAD Clairval / Villars)

Compétences et Aptitudes requises :

Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK

Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact)

Autonomie dans l'organisation du travail

Bonnes connaissances professionnelles des règles de prise en charge et de facturation du secteur médico-social

Discrétion, confidentialité quant aux situations rencontrées

Capacité à rendre compte

Réactivité, capacité d'adaptation

Ponctualité

Quotité de temps de travail : temps plein

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac

Horaires : du lundi au vendredi 7h24 par jour 11 RTT par an

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