HOTESSE D'ACCUEIL (F/H)
Randstad
Bouvesse Quirieu, Rhône-Alpes, France
il y a 4j

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f / h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client un agent accueil / administratif F / H basé sur Bouvesse Quirieu.

Vous êtes agent d 'accueil physique et téléphonique du public (restaurant scolaire, mairie, écoles, service des eaux...) Vous effectuez du classement et de l'archivage.

Vous gérez le courriers (arrivées / départs, rédactions des différents courriers, préparation de convocations et d'invitations, rédaction de compte rendu, diffusion de mails, suivi des dossiers en cours.

  • Vous prenez les rendez vous de vos collègues. Vous gérez les réservations de salle (agenda, établir plannings, diffuser des infos constitution des dossiers.
  • Vous effectuez les démarches administratives liées à l'accueil du public, carte identité, aide sociale, déclarations de débits de boissons, recensement militaire, agriculture.
  • Vous suivez les dossiers associations (organisation de manifestations, mise à jour de dossiers). Vous actualisez les informations diffusées sur le panneau de communication.

    Vous actualisez le site internet de la commune. Vous êtes en charge de la création de supports de communication (invitations, cérémonie).

    Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 mois d'expérience. Vous travaillez à temps partiel 21h mardi mercredi et vendredi de 8h45 12h30 a 14h 17h30 Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

    Vous avez une capacité d'analyse des demandes des usagers. Vous avez une bonne capacité de rédactionnelle et aisance relationnelle.

    Vous avez de la rigueur, aptitude à travailler en équipe, polyvalente et doté de discrétion.

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