Dokumentencontroller
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Nanterre, Francia
il y a 14h

Beschreibung

Wir suchen für unseren Kunden einen Dokumentencontroller (m / w / d)

Das sind die Aufgaben

Ihre Aufgaben :

  • Gewährleistung der Umsetzung allgemeiner Leitlinien und Richtlinien für die Dokumentenverwaltung
  • Unterstützung der Entwicklung von Dokumentenmanagementprozessen
  • Anpassung und Verwaltung der Dokumentenmanagementsysteme
  • Durchführung einer formalen Qualitätssicherung bei der Einreichung von Unterlagen
  • Einpflegen von Review-Protokollen / Masterdokumenten / Altdatenmigration
  • Schulung Mitarbeiter und Lieferanten
  • Unterstützung der TenneT-Kollegen im Umgang mit tp! sowie Support für TenneT-eigene Sublieferanten und GU
  • Controlling von Prozessabläufen bzw. Prüffristen (Termincontrolling)
  • Bereitstellung von Dokumentstatusberichten und Statistiken
  • Unterstützung bei der Übersetzung von Dokumenten für interne und externe Nutzung in Englisch (z.B. Berichte)
  • Kompetenzen und Profil

    Qualifikation / Profil

    Ihr Profil :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit fachspezifischer Weiterqualifizierung (Meister / Techniker / IHK-Betriebswirt (m / w / d)
  • Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrungen mit Sharepoint
  • Kenntnisse im Umgang mit Think Projekt wünschenswert
  • Versierter Umgang mit Listenwesen / IT
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