Alternance Assistant(e) Administratif/ve (H/F)
Dior
Paris, France
il y a 2j

MISSION GÉNÉRALE

Au sein du Studio de la Création Packaging de la Maison Parfums Christian Dior, vous apporterez à l'équipe l'accompagnement et le support nécessaires pour leur permettre de se consacrer pleinement aux activités de création.

ATTRIBUTIONS PRINCIPALES

Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion quotidienne du Studio création packaging

Gestion comptable :

  • Traitement et suivi des bons de livraison / devis / factures,
  • Gestion des demandes d'acompte et paiements anticipés,
  • Création de comptes fournisseurs,
  • Gestion des devis maquettes, des shootings et des présentations Direction (interface fournisseurs / comptabilité / contrôle de gestion).
  • Suivi administratif :

  • Coordination du temps équipe : planning congés, planning télétravail et déplacements (support),
  • Commande fournitures, consommables informatique, gestion des abonnements presse,
  • Notes de frais, voyages et déplacements équipe (suivi),
  • Animation équipe : organisation cadeaux équipe / fournisseurs, repas Noël, cadeaux équipe.
  • Organisation des présentations créa / techniques packaging

  • Aide à l’organisation des ordres du jour des présentations packaging et techniques (relance équipe + marketing, CO ODJ sur teams),
  • Gestion logistique des réunions.
  • Archivage global studio

  • Archivage des productions créatives du Studio ->
  • maquettes / dessins / 3D, la gestion de l'outil d'archivage des créations

    Profil

    Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau minimum Bac +2 en administratif / assistanat de direction et recherchez un poste administratif opérationnel.

    Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et possédez d’excellentes capacités de synthèse et de communication. Vous faites preuve de discrétion face à des enjeux décisifs de respect de la confidentialité et avez un grand sens du service.

    Maîtrise des outils informatiques : Pack Office. La maîtrise de SAP serait un plus.

    Anglais courant.

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