Office Manager H/F
ELIDE
64 Rue Pergolèse 75016 Paris
il y a 14h

à propos de ELIDE

Notre Cabinet d'Expertise Comptable compte 25 collaborateurs et recrute un(e) Office Manager confirmé(e) H / F pour son bureau implanté à Paris 16e, proche de la station de Métro Porte Dauphine.

Société d’expertise comptable créée en 1996, ELIDE intervient aujourd’hui auprès de plus de 200 clients, essentiellement TPE / PME franciliennes du secteur des services (finance, économie internet, start-up technologique, communication ).

En phase avec les mutations de notre profession, ELIDE se positionne aujourd’hui en société de services, ajoutant à ses missions normalisées d’expertise comptable une offre complémentaire axée sur l’accompagnement du dirigeant autour de l’ensemble des activités de support de l’entreprise, et notamment le contrôle de gestion.

Pour satisfaire cette ambition, ELIDE s’appuie sur une équipe expérimentée de 5 experts-comptables (dont 3 associés) et 20 collaborateurs, ainsi que sur un réseau de partenaires reconnus et adaptés à notre profil de clientèle (avocats, investisseurs, gestionnaires de patrimoine, notaires ).

Sur la base de nos missions de production comptable, qui nous apportent une connaissance continue de l’activité de l’entreprise, et grâce à une proportion atypique d’experts-comptables, ELIDE se différencie en privilégiant une forte interactivité avec le dirigeant de TPE / PME, trop souvent isolé, dont les besoins en matière d’accompagnement intègre à la prise de décision sont considérables.

Telle est notre identité : une société d'expertise comptable moderne et orientée client, permettant aux associés de révéler leur dimension humaine et entrepreneuriale, et offrant aux collaborateurs qui nous rejoignent de réelles perspectives d’évolution.

Nos valeurs

Responsabilité, intégrité, sens du service client, esprit d’équipe

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description du poste et principales missions

Assistanat du cabinet

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier
  • Gestion des prestataires
  • o Suivi des stocks et commandes

    o Gestion des contrats

  • Secrétariat juridique
  • o Assurer l'interface avec le cabinet juridique partenaire des procédures juridiques en cours

    o Dépôt des comptes sur Infogreffe

    o Préparation et dépôt des mandats sur jedéclare.com

  • Secrétariat comptable
  • o Scan des pièces comptables clients à l'équipe

    o Dépôt des factures fournisseurs ELIDE sur YOOZ

    o Calcul des délais de paiement fournisseurs

    o Préparation des lettres de mission

    o Préparation des fiches de lutte anti-blanchiment

    o Préparation de courriers divers

  • Mise en place de process et procédures pour simplifier le travail de l’équipe en coordination avec les chefs de mission
  • Classement et archivage régulier des dossiers
  • Administration des outils informatiques

  • Gestion proactive des pannes (informatique, hébergeur CITRIX, internet, COALA, YOOZ, EXPENSYA etc )
  • Pointer et suivre le matériel informatique à disposition
  • Gérer l’entretien des machines avec notre société informatique prestataire
  • Gestion des contrats prestataires et du budget interne de ce poste de dépenses (informatique, hébergeur CITRIX, internet, téléphonie)
  • Gestion de projets sur l’implémentation de nouveaux outils en interne
  • profil recherché

    Vous serez amené(e) à évoluer dans un environnement exigeant et challengeant. Le métier en cabinet d’expertise-comptable tire sa richesse de l’écosystème économique dans lequel il évolue et auquel il doit apporter le meilleur niveau de conseil.

    Il demande par ailleurs une grande réactivité, de l’agilité et une adaptation constante à son environnement. Pour ces différentes raisons, nous recherchons le profil décrit ci-après.

    Vous êtes diplômé(e ) d’un BAC+3 et avez au moins 3 ans d’expérience réussie en cabinet d’expertise-comptable.

    Vous êtes autonome, dynamique, souriant(e ) et positif(ve) et souhaitez apporter le meilleur niveau de service aussi bien à nos clients qu’à notre équipe !

    Vous faites preuve de patience et rigueur sur les missions qui vous incombent. Empathique et à l’écoute, vous avez à cœur de répondre au mieux aux demandes internes que vous recevez.

    Vous êtes digital-friendly : naviguer d’un outil à l’autre vous enchante, excel et word sont vos meilleurs amis.

    Vous avez pour habitude d’organiser, d’anticiper et de prioriser les tâches afin de respecter les échéances propres à votre métier.

    Face à une problématique nouvelle, votre premier réflexe est de chercher des solutions et d’aller au bout des choses.

    Votre agilité et votre savoir-faire comportementales vous permettent de collaborer et d’interagir avec différents profils (niveaux de responsabilités et personnalités divers) et de faire passer les messages avec tact.

    Vous êtes prêt(e) à faire évoluer ou changer vos méthodes de travail quand celles-ci ne sont pas adaptées.

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