Responsable paie / administration du personnel h/f
SPRING
France, OSTHEIM, Haut-Rhin
il y a 1j

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, réseau spécialiste du recrutement et de l'intérim de cadres et techniciens en France recrute pour l'un de ses clients basés à proximité de Ribeauvillé, RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H / F.

Rattaché (e) au Responsable Ressources Humaines, vous êtes autonome sur la gestion de la paie (100 paies pour 2 entités distinctes).

Vous garantissez le respect des délais et l'exactitude des données transmises ; en assurez l'évolution et le suivi en respectant la conformité légale et en liaison avec les services comptables.

Gestion de la paie & des périphériques (mutuelle, prévoyance, Article 83, participation )

  • Assurer l'administration du personnel, afin de garantir le respect des législations, l'exactitude des paies & avantages et la confiance des collaborateurs-
  • Assurer le bon traitement et l'exactitude de la paie-Gérer la relation avec les prestataires externes : externalisation de la paie et gestion des temps / activité -

    Transmettre les éléments de paie au cabinet (externalisation), contrôler les paies, confirmer que le fichier des virements des salaires, est disponible sur la plateforme de la banque.

  • S'assurer de la cohérence entre les virements et l'écriture comptable. -Effectuer les tâches liées à la clôture de paie (saisies sur salaire, courriers collaborateurs, )-
  • Gérer les arrêts de tous types et établir les déclarations afférentes-Assurer le suivi des absences -Gérer les versements de la participation avec l'organisme gestionnaire des fonds-

    Assure un suivi des contrats & cotisations mutuelle / prévoyance / Article 83-Apporter les réponses aux collaborateurs sur les questions relatives à la paie & périphériques (mutuelle / prévoyance / retraite / participation ) et la gestion des absences

  • Gère le projet d'internalisation de la paie sur CEGID-Assure le lien avec le prestataire externe-Participe à la définition des paramétrages du logiciel & à la bonne mise en place-
  • Veille au bon interfaçage entre le logiciel de paie & de gestion des temps (badgeages )Gestion administrative du personnelAssurer la gestion administrative du personnel & des avantages sociaux (hors paie)-

    Assurer le suivi du parc véhicule, en collaboration avec le RRH -Assurer la gestion des salariés temporaires : embauches, renouvellement de contrat, transmission des heures à payer, en lien avec les managers et les agences-

    Assurer la gestion administrative de la formation-Assurer une veille juridique pour la partie paie et sociale

    Profil recherché : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion du personnel et de la paie, idéalement en entreprise.

    Vous avez utilisé un logiciel de de gestion des temps.La connaissance de CEGID et d'un logiciel sont des plus.Vous faites preuve d'un état d'esprit positif, d'une grande autonomie, vous avez un bon relationnel, tout en sachant faire preuve de confidentialité.

    Votre rigueur, votre sens de l'analyse, votre autonomie et vos capacités d'adaptation seront des points essentiels pour réussir dans cette fonction.

    Le poste nécessitera des déplacements sur le secteur de Cernay à raison de 2 jours / semaine

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