DGDDI (DG-SI3) - Pilote budgétaire des systèmes d'information (cat. A) H/F
DGCCRF
Seine Saint-Denis (93), Ile-de-France,France
il y a 16h

Descriptif de l'employeur

suite)

Le bureau SI3 Satisfaction des utilisateurs a pour missions principales :

  • l’accompagnement de l'informatique douanière en s’assurant de la satisfaction des utilisateurs. Il assure la communication de la sphère informatique par un webzine et la publication d’articles sur les portails internes et externes.
  • Il pilote également les phases d’expérimentation des télé-services avant leur généralisation ;
  • le soutien technique et l'assistance aux utilisateurs grâce à l'animation du réseau des techniciens du système d’information.
  • Il gère également les moyens et services spécifiques mis à disposition des utilisateurs du site de la direction générale (téléphonie, messagerie, PDA..) ;
  • le pilotage du porte-feuille de projets informatiques de la douane ;
  • le pilotage budgétaire de l’informatique douanière : élaboration et suivi du budget alloué à l'informatique douanière ;
  • le pilotage RH de l’informatique douanière : réalisation d'études RH sur la sphère informatique, contribution à la politique de formation des informaticiens, communication en vue du recrutement des personnels informatiques par concours ;
  • le pilotage de la performance de l’informatique douanière : conception et le suivi des indicateurs informatiques ;
  • l’alimentation du référentiel du tarif intégré au sein d’une cellule dédiée.
  • Il s'organise aujourd'hui autour de 3 pôles :

  • le pôle soutien technique ;
  • le pôle satisfaction des utilisateurs ;
  • le pôle pilotage et référentiels .
  • Description du poste

    Réalisées conjointement avec un collègue, les missions de ce poste et les activités à caractère transversal à la sous-direction qui en découlent répondent à 2 enjeux.

    I-Le budget

    Le premier enjeu consiste à assurer le pilotage budgétaire de l’informatique douanière.

    Dans ce cadre ambitieux et collaboratif, les missions principales et activités du poste sont les suivantes :

  • Participer avec le sous-directeur et les bureaux SI1, SI2 et SI3 à l'élaboration et à l’actualisation du budget informatique douanier lors des différents rendez-vous budgétaires de la direction et du ministère (CT, CRG, COSTRAT, TESI, etc) :
  • contribuer à la collecte, puis l’analyse, des données budgétaires et participer à l’actualisation des supports de restitution
  • adapter le modèle de dépenses bureautiques prévisionnelles des services douaniers déconcentrés, réceptionner puis analyser leurs besoins et, avec le management SI3, évaluer l’enveloppe bureautique annuelle nécessaire
  • réceptionner, puis analyser, les besoins des services douaniers déconcentrés pour évaluer la justification de délégation ponctuelle de crédits supplémentaires
  • Suivre la bonne exécution du budget (en AE et en CP) en relation avec les bureaux de la sous-direction informatique, de la sous-direction financières et les centres informatiques :
  • s’assurer de la qualité de l’imputation des prestations de la sous-direction informatique réalisée par les acteurs de la chaîne de la dépense
  • alerter sur chaque dérive (écart d’AE / CP, retard sur SF, hausse d’IM, etc), identifier la cause, le correctif ou les pistes d’amélioration et en assurer la mise en œuvre
  • produire le reporting de l’avancement de la dépense et l’analyse associée
  • contribuer à la rédaction et à la mise en œuvre des conventions budgétaires liant la sous-direction informatique à d’autres directions ou d’autres ministères
  • administrer les commandes de prestation pour le bureau SI3
  • contribuer au suivi des immobilisations (LPI / hors LPI)
  • assurer le suivi des dépenses fléchées (financements ou marchés spécifiques, conventions, projets phares, etc)
  • Préparer les éléments de réponse aux différentes enquêtes liées au budget informatique (enquêtes DISIC, SG, IGF, etc)
  • Être garant de l’adéquation des processus, méthodes et outils concourant à la réalisation des missions du poste, de leur documentation et de leur bonne mise en œuvre.
  • II-Les achats

    Le second enjeu consiste à concevoir et mettre en œuvre les marchés de prestation informatiques en support aux processus de la sous-direction informatique.

    Dans ce cadre d’activité en cours d’évolution, les missions principales et activités du poste sont les suivantes :

  • Structurer la conception des nouveaux marchés
  • Piloter l'exécution des marchés
  • Contribuer à la bonne coordination entre acteurs SI et dans les échanges avec la sous-direction financière.
  • Conditions d'exercice particulières

    Pics saisonniers

    Description du profil recherché

    Savoirs

  • Gestion budgétaire et comptable
  • Achats et marchés publics
  • Outil bureautique de tableur
  • Outil informatique CHORUS
  • Environnement professionnel du domaine d'activité
  • Savoir-faire

  • Gérer un budget
  • Rechercher des données et informations
  • Travailler en réseau
  • Concevoir un projet, une démarche
  • Élaborer une méthode
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Esprit de synthèse
  • Esprit d'équipe
  • Signaler cette offre d'emploi
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