Assistant de Gestion H/F
Page Personnel
Gironde (33), France
il y a 6j
source : Dogfinance

Missions

En tant qu'Assistant de Gestion, vos missions principales sont les suivantes :

  • Gestion du téléphone, dispatch des appels et traitement des demandes.
  • Tenue du courrier :

  • Suivi de la flotte de véhicules (relevé kilométrage, suivi entretien, suivi sinistre, demande de devis...),
  • Gestion des sous-traitants (créer le sous-traitant, demander, relancer, suivre les échéances de leurs documents administratifs, faire les déclarations de sous-traitance pour les marchés),
  • Gestion des entrées et des sorties du personnel (commande et remise ou reprise du matériel (téléphone, tablette, véhicule, badge autoroute, carte essence).
  • Comptabilité fournisseurs :

  • Création du fournisseur,
  • Gestion des bons de commande, rapprochement avec les factures, identification et justification des écarts en bons de commande et facture,
  • Codification des factures,
  • Règlements par chèque et leur comptabilisation.
  • Comptabilité client :

  • Création des comptes clients,
  • Création des analytiques chantier,
  • Préparation des dossiers des chantiers (fiches Excel, classeurs, dossier papier et informatique).
  • Profil recherché

    Issu d'une formation de type Bac +2 minimum (gestion PME / PMI), vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire.

    Vous avez déjà travaillé sur Sage et maîtrisez les bases de la comptabilité. De nature rigoureuse, vous êtes une personne investie, pro-active et appréciez le travail en équipe.

    Conditions et Avantages

    Prise de poste rapide.

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