Gestionnaire formation F/H
Expectra
ST DENIS (LA PLAINE ST DENIS)
il y a 4j

Description de la mission

Select TT, filiale du Groupe Randstad, regroupe 3 marques : - Expectra, leader dans l'intérim et le recrutement Hautes Compétences- Appel Médical, n 1 de l'intérim et du recrutement médical et paramédical- JBM, spécialiste de l'intérim et du recrutement médical et paramédical Pour ces 3 marques, nous recherchons un(e) gestionnaire formation en CDD, dans le cadre d'un congé maternité.

Ce que nous attendons de vous ? La mise en œuvre du plan de formation lié à l’intégration en collaboration avec la Responsable du pôle parcours formation, à savoir : ?

la préparation du planning de formation (en collaboration avec la formatrice dédiée) sur notre outil Osmose, envoi des convocations auprès des collaborateurs concernés, suivi administratif?

la création des sessions de formation dans l’outil de gestion de la formation OpenPortal?la gestion des autres formations d’intégration (présentiel et distanciel) pour les nouveaux entrants : Osmose, juridiques, commerciales (création des groupes en fonction des intégrations avec la Responsable du pôle parcours formation, envoi des convocations.

  • la gestion de la logistique (réservation transport et hébergement) pour les formations d’intégration qui se déroulent en présentiel ?
  • le suivi administratif des formations (attester les présences, traitement et saisie des factures dans l’outil de gestion Open Portal), mise à jour et suivi des tableaux de bord)?

    le traitement, la synthèse et l'analyse des évaluations à chaud et à froid?l'assignation auprès des collaborateurs concernés des modules à distance sur la plateforme LMS (Cornerstone) Mais également sur les dispositifs Individuels de formation : ?

    le conseil et l'accompagnement des collaborateurs sur les différents dispositifs de formation individuels à disposition : CPF, CPF de transition, Bilan de compétence, VAE?

    la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation individuels (vérification du dossier, le compléter si besoin, envoyer les feuilles d’émargement au service paie, établir les demandes de remboursements pour envoi à l’OPCO concerné (AKTO ou Atlas en fonction de la société)?

    la gestion et suivi des contrats d'alternance (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation) avec l’aide de la Responsable du pôle parcours formation.

    Profil

    Bac+3 minimumExpérience d'au moins 1 an sein d'un service formationConnaissance de la réglementation de la formation et des dispositifs de formation Les qualités telles que l'aisance relationnelle, la réactivité, la rigueur, l'organisation et l'efficacité, sont plus qu'essentielles pour occuper ce poste.

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