COMPTABLE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
ARC CARAIBE
Le Diamant, Martinique, France
il y a 1j

Le groupe ALBA CONSTRUCTION, véritable partenaire de la construction, accompagne ses clients pour l'élaboration et la réalisation intégrale de projets de construction aux Antilles-Guyane, sur des immeubles collectifs, bâtiments tertiaires, logements sociaux, ou villas individuelles.

En tant que véritable bras droit du dirigeant, vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives et comptables de la société.

VOS MISSIONS-Comptabilité générale- Suivre le budget des chantiers et l'ensemble de la comptabilité (facturation clients, règlements fournisseurs), effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.

  • Saisir les écritures comptables, réaliser les rapprochements bancaires, préparer les bilans, réaliser les déclarations sociales.
  • Secrétariat et assistance de la direction- Prendre en charge du standard téléphonique, le traitement et la rédaction des courriers.
  • Gérer les emplois du temps, organiser les déplacements, les réunions.- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe.
  • Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. -Ressources Humaines et Services Généraux- Administrer le personnel : rassembler les données pour l'établissement des contrats de travail, des absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
  • Transmettre les informations à l'expert-comptable.- Prendre en charge les dossiers liés à la formation des collaborateurs, et les relations avec les organismes concernés (OPCO, organismes de formations, etc).

  • Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES POUR RÉUSSIR- Titulaire d'un BAC +2 minimum en comptabilité / gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en entreprise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du BTP.
  • Rigoureux(se) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à respecter les délais.
  • Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service et de l'anticipation, et savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.
  • Vous êtes impliqué(e) dans votre travail, et possédez d'excellentes qualités relationnelles.- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques tels que le Pack Office (Word, Excel et Power Point).
  • Le poste est à pourvoir dès que possible.

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