Administrateur/Administratrice d'unité F/H
CNRS MOY1900 NORMANDIE
ST ETIENNE DU ROUVRAY, France
il y a 4j

Missions :

L'Administrateur (rice) d'unité assure, au sein de l'équipe de direction du laboratoire, le pilotage administratif du laboratoire en coordination avec les services ressources du CNRS, de l'Université de Rouen Normandie et de l'INSA de Rouen Normandie.

Il (elle) définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. Il (elle) est garant du respect de la réglementation au sein de l'unité.

L'administrateur(rice) assure l'encadrement du service Ressources et Administration du laboratoire.

Activités

  • Proposer et mettre en œuvre un plan d'action de pilotage administratif (moyens financiers et humains des contrats de recherche et des services supports du CORIA) au sein d'un laboratoire multi-tutelles.
  • Assister et conseiller la direction du laboratoire et la représenter auprès des services ressources des tutelles
  • Piloter le budget du laboratoire tritutelles pour garantir sa bonne exécution et l'optimisation des moyens en adaptant les outils de suivi notamment l'application interne de gestion
  • Assurer l'ingénierie financière des projets de recherche : accompagner les chercheurs dans l'élaboration des plans de financements et la définition des moyens en lien avec les services de valorisation des établissements.
  • Coordonner le suivi financier des projets de recherche en veillant à la mise en place des outils de suivi adaptés
  • Assurer le pilotage et l'optimisation des ressources mutualisées du laboratoire en renforçant leur programmation
  • Garantir l'application des règles et procédures administratives et mettre en place des procédures partagées avec les équipes du laboratoire
  • Manager et animer l'équipe administrative du laboratoire (8 agents) en s'appuyant notamment sur des méthodes participatives
  • Mettre en place les outils de programmation et les procédures d'achats du laboratoire en lien avec les services marchés des établissements
  • Assurer la veille et la sensibilisation sur l'évolution de la règlementation dans le domaine de la gestion (missions, achat public, financement des projets de recherche)
  • Contribuer à la réalisation des rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations de moyens et de résultats en mettant en place les indicateurs et tableaux de bord adaptés.
  • Expérience souhaitée : 1 année minimum

    Compétences - Connaissance en ingénierie de projet

  • Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière de l'enseignement supérieur et la recherche
  • Connaissance des grands principes du droit public et privé relatif aux actes et contrats
  • Connaissance approfondie des règles de la gestion des finances et de la comptabilité publique
  • Dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux de la recherche et de l'enseignement supérieur
  • Connaissance avancée de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B2)
  • Être capable de :

  • Manager et animer une équipe
  • Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des procédures et supports d'appui
  • Conduire un entretien
  • Prendre la parole en public et animation de réunions
  • Piloter des projets transverses
  • Organiser des activités : planification, pilotage, reporting
  • Conduire une négociation dans un cadre prédéfini
  • Expliquer et faire appliquer les textes règlementaires
  • Proposer et suivre les indicateurs pour le suivi des résultats et l'aide au pilotage
  • Connaître et exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
  • Pratiquer l'anglais (écrit et oral de niveau 2)
  • Autonomie
  • Qualités relationnelles et de rigueur
  • Esprit de synthèse
  • Capacité d'initiative et d'organisation
  • Le CORIA, Unité Mixte triple tutelles (CNRS, Université de Rouen Normandie et INSA de Rouen Normandie), est un laboratoire de recherche qui relève de l'Institut des Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes, l'INSIS.

    Le laboratoire regroupe 170 personnes, incluant 56 Chercheurs et Enseignants-Chercheurs, 36 Ingénieurs Techniciens et Administratifs, environ 70 doctorants, une vingtaine de post-doctorants, des visiteurs et des étudiants LMD de niveau L3 à M2.

    L'activité du laboratoire concerne les thèmes de recherche comme la combustion, les plasmas, les écoulements diphasiques, la métrologie optique, la turbulence et les mélanges.

    Les approches y sont expérimentales avec une forte composante de diagnostics lasers et de modélisation numérique. Tous les agents sont affectés à des services centralisés : (I) Bureau d'études et fabrication mécanique, (II) Systèmes d'information, (III) Infrastructures, logistique et sécurité, (IV) Administration générale et finances.

    Le laboratoire a une forte culture de mutualisation : l'équipe de direction coordonne toutes les activités des cinq services supports (bureau d'études et atelier, systèmes d'information, infrastructures, métrologie et instrumentation, ressources et administration) et répartit les moyens matériels mutualisés.

    L'administrateur(rice) du laboratoire a un rôle central dans cette organisation.

    Il / Elle s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire composée de 2 agents en charge de l'allocation et du suivi des ressources, une chargée de projets européens, 4 gestionnaires en charge des commandes et des missions.

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