Assistant de direction (F/H)
ANSM
Saint-Denis
il y a 2j

Liaisons fonctionnelles et hiérarchiques :

Liaisons hiérarchiques : Directrices et directeurs adjoints

Collaborations internes : Les chefs de pôle, évaluateurs, assistantes et conseiller médical

de la direction, les assistantes du CODIR

Collaborations externes : Organismes publiques partenaires et tutelles, professionnels de

santé, Associations de patients,

Fonctions principales :

Finalité du poste : Assister la Directrice, les Directeurs Adjoints et le conseiller médical dans l'ensemble de leurs missions.

Assurer la gestion administrative, budgétaire, et des ressources humaines en lien avec l’équipe du CODIR

Conditions particulières d’exercice : Poste télétravaillable

Contrat : CDD de 3 ans

Finalité du poste : Assister la Directrice, les Directeurs Adjoints et le conseiller médical dans l'ensemble de leurs missions.

Assurer la gestion administrative, budgétaire, et des ressources humaines en lien avec l’équipe du CODIR

Activité principale

Assister la Directrice, le Directeur Adjoint dans l'ensemble de leurs missions

Gestion des agendas de la directrice, des directeurs adjoints et du conseiller médical

Gestion des plannings et diffusion

Gestion et archivage des courriers / documents (OTES et Chrono)

Organisation des réunions internes / externes

Rédaction des compte-rendu des réunions internes / externes et des réunions du CODIR

Accueil des visiteurs

Prise en charge téléphonique des appels extérieurs, orientation vers interlocuteurs concernés.

Filtrage des appels vers la directrice et directeur adjoint.

Coordination de l’assistanat des pôles

Fonctions secondaires :

Assurer les missions de :

  • Correspondant DRH : gestion administrative du personnel, recrutement,
  • formation

  • Correspondant DAF : budget déconcentré dépenses, budget recettes,
  • aménagement, déménagement

  • Correspondant DSI pour le suivi de l'équipement informatique et les
  • demandes de logiciels / accès réseau

  • Suivre la mise à jour des DPI des agents
  • Connaissances générales et spécialisées :

    Diplôme requis : Baccalauréat

    Expérience professionnelle requise : Expérience dans l’assistanat de direction fortement souhaitée

    Aptitudes :

  • Maîtrise de Word, Excel et de l'utilisation de la messagerie électronique
  • Utilisation d'internet
  • Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale
  • Autonomie, rigueur, disponibilité, sens du travail en équipe
  • Facilités relationnelles
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Discrétion et confidentialité
  • Signaler cette offre d'emploi
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