Assistant administratif et commercial H/F
VOLUNTAE
Paris
il y a 3j

Poste

En tant qu’assistant administratif et commercial, vous assisterez une équipe de Consultants dans leurs différentes responsabilités de conseil en transaction locative de Bureaux.

Vous serez l’interlocuteur des documentalistes, des consultants et du service marketing et communication. Vos missions sont les suivantes :

  • Préparation et organisation des visites,
  • Saisie, édition et envoi des dénonces,
  • Traiter les appels entrants, gestion des appels panneaux,
  • Réaliser des dossiers de présentation, teasers, recommandations et rapports de commercialisation,
  • Récupérer les données et mettre à jour les bases de contacts et sociétés (notamment suite aux campagnes marketing) dans les systèmes d’informations,
  • Gérer les agendas,
  • Organiser les réunions, les déplacements professionnels,
  • Participer aux réunions d’équipe et établir les comptes rendus,
  • Enregistrement et suivi des mandats,
  • Tenir des encours et tableaux de bord financier dans le système ad’hoc,
  • Facturation et suivi des encaissements,
  • Effectuer les commandes auprès de prestataires, saisie et étude de devis, suivi des prestations,
  • Organiser les évènements externes,
  • Collaborer avec le service marketing pour la réalisation des plaquettes et de mailings, pour les campagnes marketing, pour la publication des annonces,
  • Publier les annonces web et les suivre,
  • Mener toutes tâches d’assistanat destinées à apporter un support de qualité aux équipes afin de contribuer au bon fonctionnement du département.
  • Informations sur ce poste :

    Poste en CDI

    Localisé sur Paris 8ème - Saint Philippe du Roule (ligne 9)

    Base horaire : 37h

    Poste à pourvoir immédiatement

    Le Salaire : 29-33K€ brut fixe annuel selon profil et expérience, avec 12 RTT.

    Profil

    Vous disposez de minimum un bac+2 en assistanat et vous justifiez d' une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier.

    Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, notamment Excel et PowerPoint. La maîtrise de l’anglais est un plus.

    Qualités

    Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles et une bonne gestion des priorités. En tant qu’assistant administratif et commercial, vous êtes dynamique, rigoureux(se), fiable, réactif(ve), autonome et faites preuve d’ouverture d’esprit.

    Ce poste est fait pour vous !

    Voluntae, votre réussite est notre volonté"

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