Assistante de direction H/F
Visiativ
Villeurbanne
il y a 1j

Visiativ est éditeur

de logiciels, intégrateur de solutions et de conseil en innovation. Visiativ est une société à taille humaine (1000 collaborateurs), cotée en bourse ayant réalisé un chiffre d'affaires de 163 Meuro en 2018 (+31% vs 2017).

Visiativ intervient dans la transformation numérique des entreprises en France et à l'international (Europe, États-Unis et Brésil) grâce à ses solutions innovantes et rayonne dans son écosystème à travers notamment des événements tels que L'entreprise DU FUTUR et Connect.

Filliale de visiativ, Rapid Manuf, partenaire clés des industriels pour tous leurs besoins de prototypage, propose des prestations de conseil, formation et d'accompagnement concernant les études et optimisations pour l'impression 3D.

Dans le cadre de notre fort développement nous recherchons des forces vives qui apporteront leurs savoirs faire, leurs motivations et leurs personnalités afin de devenir à terme les piliers de l'équipe qui feront de Rapid Manuf un projet unique.

Si vous chercher un job où le rôle de chacun compte, si la rigueur, le collaboratif et le challenge vous branchent et si vous avez envie de participer au développement d'un projet d'entreprise commercialisant les produits de l'industrie du futur et produisant les prototypes de marques de référence rejoignez-nous !

Parlons de votre futur VisiaJob

Poste sédentaire, collaboration directe avec le dirigeant et en travail permanent avec l'ensemble de l'entreprise et du groupe

Missions :

  • Intervenir sur tous les sujets de l'entreprise (ex : gestion, humain et business)
  • Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité). L'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
  • Assurer l'assistanat de la direction commerciale (gestion de tableau de suivi et interface avec les partenaires).
  • Assister la direction pour l'organisation d'events internes et la gestion des déplacements
  • Suivi, rédaction et mise en forme de divers documents et courriers, Archivage et gestion de la base de données des fichiers.
  • Être garant de la bonne tenue des bases de données utilisées

  • Réaliser les comptes rendus de réunion.
  • Gestion administrative du personnel
  • Parlons de votre VisiaProfil

    Formation d'assistant(e) de manager ou gestion administrative et commerciale.

    Connaissance des outils bureautique. Bilingue anglais.

    Empathique et autonome avec de grande qualité relationnelle et une appétence business

    Bras droit du chef d'entreprise l'assistant(e) de direction doit avoir de nombreuses compétences métiers et humaine. Grande organisation, sens de la communication, bonne expression écrite et orale, esprit de synthèse et d'analyse.

    Rigoureux, organisé(e) et autonome. Engagé(e), positif(ve) et sincère

    Capacité à switcher de sujet et en avancer plusieurs en parallèle.

    Expérience minimum de 5 ans dans une structure à taille humaine.

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