Manager Digital Tools
Cadres en Mission
Rhône-Alpes
il y a 3j

Contexte de la mission :

Notre client une ESN recherche pour l’un de ses clients, leader du marché des services de paiement et de transaction en Europe, un Manager Digital Tools, afin de piloter l’équipe Digital Tools en charge de la gestion du design, du déploiement auprès des utilisateurs, des évolutions et du support fonctionnel des services de communication et de collaboration internes sur les thématiques suivantes :

  • Smart meetings et live events : gestion de la réservation de salles, solutions de visioconférence et de live events
  • Collaboration : applications Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive, ) et tierces (Slack)
  • Services web et intranet corporate (Adobe Experience Manager)
  • Smart office : solutions de gestion du flex office sur les sites
  • Objet de la mission :

    Assurer jusqu’à fin 2021 le pilotage de l’équipe Digital tools (8 personnes dont 5 prestataires à ce jour) et des projets en cours.

    Le management de transition de l’équipe Digital Tools inclut les missions suivantes :

  • Assurer le pilotage budgétaire du scope Digital tools : gestion du budget, des arbitrages financiers avec les stakeholders et des commandes pour l’ensemble des solutions et prestations.
  • Piloter les prestations et projets en cours et à venir, notamment :
  • 1. la mise en place de nouvelles solutions pour la visioconférence, la réservation de salles et la gestion du flex office dans le cadre du déménagement de notre siège sur un nouveau site et d’autres réaménagements prévus sur les autres sites;
  • 2. la migration de l’environnement SharePoint Atos vers Office 365 (SharePoint online) ;
  • 3. la définition de la gouvernance et du plan de déploiement pour l’ouverture de nouvelles fonctionnalités Office 365 (équipes dans Teams, Forms, Stream, etc.

  • la mise en œuvre de ce plan de déploiement et l’accompagnement des utilisateurs ;
  • 4. le décommissionnement partiel de l’outil Slack ;
  • 5. l’intégration des services entre les différents scope

  • Mettre en œuvre et suivre les processus de support associés aux services du scope Digital tools.
  • Assurer le suivi de la roadmap et le reporting nécessaire auprès du management Corporate IT.
  • Profil recherché :

  • Expérience approfondie en pilotage de projets et d’équipes
  • Connaissance technico-fonctionnelle des solutions du digital workspace (Office 365, Slack, etc.)
  • Capacité à coordonner des acteurs et un plan d’actions
  • Qualités relationnelles et organisationnelles, leadership
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Maîtrise du français et de l’anglais indispensable (fluent, présentations, meetings et documents en anglais)
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