ASSISTANTE DE DIRECTION SITE
Groupe SEB
Mayenne, Mayenne, France
il y a 1j
  • Job Type : CDI Temps plein
  • City : MAYENNE
  • Tefal, T-Fal, Krups, Lagostina, Rowenta, Moulinex, SUPOR, Seb, Calor, WMF, Arno, Emsa, All-Clad autant de marques qui font partie du quotidien de millions de consommateurs dans plus de 150 pays.
  • Le Groupe SEB (€6,1 milliards de CA 33 000 collaborateurs) a su s’imposer comme la référence mondiale du petit équipement domestique grâce à une stratégie de généraliste, la puissance et la complémentarité de ses marques, sa dynamique d’innovation, son développement international et un outil industriel performant.

    MISSION :

    Rattaché(e) au Directeur de Site Industriel et à 2 autresmembres du Comité de Direction, vous êtes en support proactif sur l’ensembledes sujets traités avec toute la confidentialité nécessaire.

    Votre périmètre demissions et de responsabilités est large et exige une grande adaptabilité entredes opérations simples et des opérations plus complexes, recouvrant notammentles dimensions suivantes :

  • Coordination d’Agendas chargés et mouvants, prise derendez-vous, gestion des priorités, desdélais et des impondérables changements.
  • Gestion de l’accueiltéléphonique et physique pour la direction. Priorisation des sollicitations desinterlocuteurs internes et externes.
  • Gestion administrative du courrier dedirection et du parapheur pour les signatures

  • Organisation des déplacementset traitement des notes de frais pour les membres des équipes
  • Planification et organisation des réunions : préparationdes dossiers de réunion et logistique associée
  • Rédaction, mise en forme etcommunication de documents : courriers, notes internes, comptes-rendus,documents administratifs (WORD) Traductions de documents
  • Réalisation de supports deréunions, de présentations animées (PPT)
  • Elaboration et mise en formede tableaux de bord, outils de pilotage et de reporting d’activité, suivi etanalyse des indicateurs et des résultats (EXCEL)
  • Classement, gestion etarchivage physique et numérique de dossiers, gestion documentaire.
  • Saisie des demandes d'achat,réception des commandes et suivi des factures dans les systèmes d'informationinternes. Réapprovisionnement des fournitures.
  • Coordination de l’envoi deséchantillons aux membres de la haute direction, gestion des demandes de dons deproduits pour les associations locales ;
  • Préparation et mise en placede différents évènements internes qui ponctuent l’année tels que séminaires,réunions, cérémonies, repas de Noel incluant la sélection et le suivi dedifférents prestataires et fournisseurs, ...
  • Accueil de groupes,coordination et conduite de visites d'usine
  • Gestion de la communication encontribuant au plan média : réaliser dessupports de communications : (journal interne (coordination, finalisationet diffusion), affichages, communications intranet, films.
  • Veille sur lesarticles pertinents dans la presse régionale et sur l’actualité descollectivités.
  • PROFIL :

  • Diplômé(e)d’études supérieures bac +2 / 4 en assistanat de direction, gestion,secrétariat trilingue
  • Vous avez unebonne culture générale et justifiez d'une expérience solide réussie d’au moins 8ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction, idéalement dans unenvironnement industriel.
  • Polyvalent etflexible, vous faites preuve de proactivité et démontrez une capacité d’adaptationet d’initiative dans un contexte évolutif
  • Vous avezl'habitude des environnements exigeants et êtes reconnu pour votre implication,votre sérieux, votre rigueur, et votre sens de l’organisation
  • Vous êtesapprécié(e) pour votre excellent relationnel, votre capacité à analyser avecfinesse certaines situations, votre disponibilité et votre sens du service.
  • Vous êtes un bon communicant

  • Personne de confiance,vous restez très attentif / -ve aux impératifs de discrétion et deconfidentialité indispensables à ce niveau de poste.
  • Vous avez un niveaud'anglais courant à l'oral comme à l'écrit, et la maîtrise de l'allemand serraitun plus apprécié
  • Vous avez uneaisance rédactionnelle et de synthèse et avez une bonne aisance générale avecl’informatique.
  • Vous avez l'expériencede côtoyer des personnalités sans être impressionné et savez trouver avec tactla juste posture entre discrétion et discussion.
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