Responsable des projets F/H
FORUM DE PARIS SUR LA PAIX
PARIS 15, France
il y a 14h

Le responsable des projets travaille sous la responsabilité directe du Secrétaire général et du Directeur général, et en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du Secrétariat permanent du Forum.

Il / Elle coordonne l’ensemble des activités menées au sein du Pôle projets, et supervise une équipe de trois personnes : la chargée des projets, la chargée de l’accompagnement des projets, et l’assistante du pôle projets.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Organisation et coordination de la sélection des projets présentés lors de l’événement annuel :

  • Définition du processus de sélection (méthode, critères), rédaction et lancement de l’appel à projets ;
  • Diffusion de l’appel à projets, identification et mobilisation des porteurs de projets potentiels ;
  • Composition et animation du comité de sélection ;
  • Supervision de l’examen des candidatures et appui aux membres du comité de sélection dans leurs travaux ;
  • Animation de la communauté des porteurs de projet.
  • Organisation et coordination du dispositif d’accompagnement des projets, en étroite collaboration avec les membres du Comité de suivi du Forum :

  • Composition du comité de suivi, et élaboration du dispositif d’accompagnement et des outils de pilotage ;
  • Organisation des travaux du comité de suivi, en étroite collaboration avec les porteurs de projet accompagnés ;
  • Évaluation de l’impact des travaux du comité de suivi (supervision de l’élaboration du rapport d’activité du Comité de suivi) ;
  • Organisation du processus de sélection des projets bénéficiant de l’accompagnement (critères, outils d’évaluation, méthode de sélection, mise en place du Jury et appui aux membres du Jury dans leurs travaux) ;
  • Animation de la communauté des porteurs de projets accompagnés.
  • Coordination opérationnelle de la participation des projets sélectionnés et accompagnés à l’événement annuel :

  • Supervision de l’accompagnement des porteurs de projet jusqu’à leur participation à l’événement (préparation de leur participation, accueil et suivi pendant l’événement) ;
  • Supervision de l’organisation et de l’élaboration de l’espace des solutions ainsi que de l’espace de restitution des progrès des projets accompagnés (gestion de la production, de la réception et du traitement des contenus de personnalisation des espaces) ;
  • Élaboration du parcours des porteurs de projet sélectionnés et accompagnés durant l’événement (identification des projets à inclure dans la programmation ;
  • participation à l’élaboration des sessions du programme incluant des porteurs de projet ; programmation des sessions de pitch des projets) ;
  • Restitution et évaluation annuelle des activités du pôle projets et de la participation des porteurs de projets à l’événement :

  • Contribution à l’élaboration du rapport annuel de l’association ; rédaction de supports de communication et de narratifs spécifiques en lien avec les activités du Pôle projets.
  • PROFIL RECHERCHE

  • Niveau de formation : Bac+5 type Master 2, IEP ou magistère spécialisé
  • Domaines de spécialisation : relations internationales, sciences politiques, droit international, développement, coopération internationale, gestion de projets internationaux, etc.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé)
  • Bonne connaissance du système des organisations internationales et sensibilité pour les problématiques abordées par le Forum
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) ;
  • Expérience préalable d’au moins 5 ans (mise en œuvre, pilotage et / ou accompagnement de projets internationaux au sein d’une association, ONG, organisation internationale, en France ou à l’étranger, y compris sur le terrain).
  • Expérience préalable souhaitée dans les domaines suivants : préparation et coordination opérationnelle d’événements internationaux ;
  • mise en place et coordination de dispositifs de sélection et d’accompagnement de projets.

    COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Aisance et rigueur rédactionnelle, excellentes capacités d’analyse et de synthèse en français et en anglais ;
  • Excellentes capacités d’organisation, rigueur méthodologique, aptitude à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires ainsi qu’en autonomie ;
  • Sens des responsabilités, prise d’initiative, aptitude à définir les priorités et atteindre les objectifs fixés, y compris dans des délais restreints ;
  • Capacités à encadrer, accompagner et former une équipe.
  • Sont considérés comme des avantages : compétences en conduite, développement et gestion de projet ; engagement associatif préalable ;
  • connaissance et maîtrise d’autres langues vivantes.

    CONDITIONS

  • Contrat temps plein à durée indéterminée à partir de septembre 2020, salaire à négocier selon expérience.
  • La mission se déroulera au sein du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix, situé à Paris (15ème arrondissement).
  • Tout ou partie du travail pourra être effectué en télétravail, en fonction des conditions sanitaires et sur instructions de la direction du Secrétariat.

    Les candidats intéressés peuvent adresser un Curriculum Vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 16 août 2020, en précisant Offre Responsable des projets en objet.

    Nous sommes un événement qui mobilise les parties prenantes pour l'action collective.

    Chaque année du 11 au 13 novembre à la Grande Halle de La Villette à Paris, nous mettons la gouvernance mondiale à l'agenda des dirigeants et de l'opinion publique.

    Nous invitons des organisations publiques et privées du monde entier à présenter leur projet de gouvernance. Ces projets sont exposés sous forme de stands et font l'objet de débats avec des dirigeants, des élus, des experts et d'autres interlocuteurs.

    Notre Forum annuel est également une plateforme de lancement d'initiatives structurantes, c'est-à-dire de nouveaux instruments normatifs ou organisationnels qui ont un impact direct sur la gouvernance mondiale.

    Plus largement, c'est un lieu de dialogue et de coopération autour des solutions de gouvernance mondiale. C'est aussi un espace de networking, de rencontres bilatérales et de médiations.

    L'équipe du Forum de Paris sur la Paix travaille tout au long de l'année dans la préparation de l'événement annuel, mais aussi pour développer et accompagner les solutions de gouvernance mondiale et initiatives multi-acteurs, générer un impact à l'échelle internationale et construire des partenariats durables.

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