Assistant développement - CDD F/H
CDC HABITAT
PARIS 13, France
il y a 1j

Au sein de la direction du Développement de GPH, l'assistant(e) assure :

Le secrétariat de la Directrice :

  • Agenda, appels téléphoniques, préparation des réunions, déplacements, comptes rendus des réunions d’équipe
  • Secrétariat courant de la direction :

  • Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, mise à jour du fichier des contacts.
  • Assure diverses tâches administratives, organise et réalise le classement.
  • Procède à la création des commandes, suivi de l’édition et la transmission des bons de commande et bons de facturation aux prestataires, clôture et mise en paiement.
  • Missions opérationnelles :
  • Organise les réunions prévues par la Direction : réunions internes, réunions transversales type Une ampoule dans le café ...
  • Assure le suivi des indicateurs d’activités (tableaux de bord) et la mise à jour des tableaux de suivi (tableau d’analyse des prix de VEFA par exemple)
  • Réalise la mise en page et assure le suivi de l’impression des documents commerciaux chez des imprimeurs externes le cas échéant :
  • des propositions commerciales, type réponses aux appels d’offres, en proposant une mise en page à partir de textes et de visuels pré-sélectionnés des documents powerpoint de présentation orale

    des fiches de présentation des programmes en rassemblant les informations nécessaires (nom, programmation, financement...

    et en sélectionnant les visuels les plus appropriés

  • Participe à la mise en place d’une veille internet sur l'innovation et à la mise à jour de la base documentaire sur les montages des opérations et leurs financements.
  • Remplacement Congé maternité

    Expérience en assistanat souhaitable (3 ans minimum)

    Efficacité personnelle : rigueur, méthode et organisation, autonomie, maîtrise des délais, initiative, sens du travail en équipe, curiosité intellectuelle, agilité.

    Aisance relationnelle, sens du contact

    Filiale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, premier bailleur de France avec plus de 495 000 logements gérés dont une majorité de logements sociaux, CDC Habitat est un acteur majeur de la politique du logement sur le territoire métropolitain et en outre-mer.

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