Secrétaire (H/F)
Fondasol
Saint Alban , France
il y a 1 mois

Présentation du poste

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous aurez pour missions :

  • Les travaux de secrétariat : devis, courriers, préparation des rapports d'études
  • Le standard téléphonique
  • La gestion du courrier (arrivée / départ)
  • La gestion des factures fournisseurs : bons de livraison, commandes, factures et régularisations commandes
  • La gestion des appels d'offre
  • Le dépouillement des sondages et essais
  • La gestion administrative des déclarations de travaux (DICT) : envoi, réception, relance
  • La gestion des dossiers d'affaires, devis, rapport et facturation client
  • La mise à jour des tableaux d'affichage
  • L'archivage et le classement
  • Profil

    Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF Creator, Publisher) et de l'orthographe.

    Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire

    Discrétion, rigueur, autonomie, bon relationnel, organisation.

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