Alternance - Assistant Manager (F/H)
THALES
Limours, FR
il y a 4h
source : Yupeek

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein du Département Offres et Produits, vous assisterez une équipe de 20 personnes.

Dans un contexte Business, vous aurez pour enjeux d'assister l'assistante du Département Offres&Produits du Secteur GMR (Ground Master Radar) du Domaine Surface Radar.

A ce titre, vous contribuerez aux principales activités suivantes : gestion du secrétariat et de l'administratif, organisation des visites clients, et, à la demande, participation au support marketing opérationnel.

En nous rejoignant, vous aurez pour mission principale d'assister l'assistante, les membres de l'équipe et le manager.

Vous vous verrez confier les missions suivantes :

1) Gestion du secrétariat et de l'administratif :

  • Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (trains, vols, voitures de location, taxis, hôtels), selon politique voyages Thales et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas,
  • Effectuer les demandes de remboursements de l'équipe (notes de frais),
  • Orienter les communications téléphoniques,
  • Trier et distribuer le courrier,
  • Diffuser les notes d'information et notes d'intérim,
  • Planifier les réunions, évènements,
  • Établir des demandes d'achats (SAP),
  • Gérer les besoins bureautiques, informatiques et logistiques de l'équipe ( commandes de fournitures de bureau, petit
  • matériel informatique...),

  • Suivi du parc informatique du Département
  • suivi des imputations financières (outil CATS) pour l'équipe et synthèse mensuelle
  • Maintien et mise à jour hebdomadaire de l'espace documentaire partagé Offres & Produits du Département.
  • Gestion du chrono offres & devis; affectation des numéros d'imputation par offre.
  • 2) Organisation des visites clients (>

    50 visites par an) :

  • Assurer l'organisation logistique des visites sur le site de Limours : autorisation d'accès sur le site, salles, pauses, drapeaux, goodies...
  • Gérer le stock des goodies
  • Prendre les mesures adaptées au niveau et / ou aux types et / ou aux requêtes des visiteurs
  • 3) Support au marketing opérationnel (à la demande) :

  • amélioration de la mise en forme des supports de promotion de nos produits
  • contribution à la mise en forme des documents de proposition client
  • Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

    QUI ETES-VOUS ?

    Vous préparez à la rentrée 2020 le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ?

    Vous avez des notions d'anglais et maîtrisez les outils bureautiques ?

    Top ! Rejoignez-nous !

    QUI SOMMES-NOUS ?

    L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

    A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface.

    Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s'adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

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