Associate Accountant
icims
iCIMS - France (EASYRECRUE)Paris,
il y a 4j

Job Overview

English text to follow :

Vous rejoindrez la division financière internationale du Groupe iCIMS et jouerez un rôle clé pour soutenir la forte croissance de la zone EMEA.

Vous contribuerez activement aux clôtures périodiques et vous épaulerez le Responsable Comptable EMEA sur la tenue des opérations comptables et financières courantes et l’administration des ventes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction financière basée aux Etats-Unis. Vous serez basé à Paris (8ème) et reporterez au Directeur Financier de la zone EMEA.

The Associate Accountant will be joining a high-performing global finance organization and will be a key contributor in supporting the rapidly growing EMEA business.

The Associate Accountant will contribute to the month-end close process and support the Senior Accountant of EMEA with daily accounting operations, including executing the quote-to-cash process and the sales administration, preparing appropriate general ledger entries, account reconciliations, and assisting with data analysis reports.

In this position, you will work closely with the finance organization in the United States. You will report to the Senior Director, Accounting and Finance, EMEA.

About Us

English test to follow :

iCIMS est un éditeur de logiciel RH en mode SaaS, qui permet aux organisations d'attirer, d'engager, d'embaucher et de faire évoluer les bons talents afin de créer des équipes fortes et diversifiées.

Avec une culture d’entreprise récompensée et des bureaux dans le monde entier, nous fournissons une technologie qui accélère la transformation digitale du recrutement auprès de plus de 4000 clients (dont 10% du Global 2000) qui emploient plus de 30 millions de personnes à travers le monde.

Soucieux de maintenir un environnement de travail inclusif, inspirant et innovant, et engagés dans une croissance constante, nous offrons un large éventail de perspectives d'évolutions.

Venez grandir avec nous - postulez dès aujourd'hui !

iCIMS is the talent cloud company that empowers organizations to attract, engage, hire, and advance the right talent that builds a diverse, winning workforce.

With an award-winning culture and multiple locations around the globe, we deliver technology that accelerates transformation for a global community of more than 4,000 customers, including 10% of the Global 2000, that employ more than 30 million people worldwide.

Dedicated to maintaining an inclusive, inspirational, and innovative work environment, and committed to consistent growth, we have a wide range of opportunities for career advancement within our organization.

Come grow with us apply today!

Responsibilities

English text to follow :

  • Assistance à la production des clôtures mensuelles et à la consolidation avec le Siège.
  • Révision et enregistrement des écritures comptables quotidiennes dans l’ERP.
  • Gestion complète du cycle clients, facturation clients, rapprochements bancaires, suivi des retards de paiements, application des principes comptables du groupe.
  • Gestion du cycle fournisseurs, collecte et saisie des factures, préparation des campagnes de paiements.
  • Collecte et préparation des paies en lien avec un cabinet externe, ainsi que des notes de frais.
  • Exécution des opérations bancaires et consolidation quotidienne de la trésorerie.
  • Suivi des déclarations fiscales et sociales et de la conformité des entités EMEA, en lien avec un cabinet externe spécialisé.
  • Aide à la réalisation d’analyses et de rapports ad hoc.
  • Assistance aux travaux d’audit externe, coordination de la relation avec les auditeurs, mise en œuvre des recommandations.
  • Veille permanente sur le respect des codes éthiques et d’une conduite des affaires intègre, en ligne avec les principes et politiques du Groupe iCIMS.
  • Executes monthly close procedures, including account reconciliations and consolidation procedures (reporting to iCIMS in the United States).
  • Enters all transactional data (A / P) into accounting software.
  • Reviews general ledger transactions for proper posting of transactions and provisions.
  • Codes documents according to company procedures.
  • Monitors customer accounts receivable, including executing the invoicing process and ensuring timely customer payments and compliance with company policies.
  • Maintains Accounts Payable records and files, reconciles Accounts Payable transactions.
  • Corresponds with vendors and responds to inquiries.
  • Assists with processing weekly domestic and multi-currency international payments and receipts.
  • Performs banking activities and maintains a daily cash report.
  • Collects payroll elements and assist in the timely and accurate processing of payroll transactions, including salaries, bonuses, expenses, benefits, taxes, and other deductions.
  • Provides supporting documents for audits guidance from senior members of team.
  • Creates ad hoc data reports.
  • Adheres to financial and record keeping procedures of the company.
  • Consistently ensures that business is conducted with integrity at all times and that behavior aligns with iCIMS policies, procedures, and core competencies.
  • Qualifications

    English text to follow :

  • Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Diplôme en comptabilité.
  • Vous maîtrisez les principes comptables de base, la compréhension des normes comptables US GAAP est un plus.
  • Vous avez déjà utilisé des logiciels comptables, une expérience préalable dans l'utilisation de NetSuite est un avantage.
  • Vous êtes à l’aise avec Excel.
  • Compétences analytiques, rigueur et attention aux détails sont primordiaux.
  • Vous avez cette capacité à prioriser les tâches et à vous organiser de manière autonome dans un environnement stimulant.
  • Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous êtes à l’aise pour communiquer à l'oral et à l'écrit.
  • Vous souhaitez avoir un impact fort dans la structuration d’une société en forte croissance, et rejoindre une direction financière internationale et multiculturelle.
  • La maîtrise de l'anglais professionnel (parlé et écrit) est un pré-requis.
  • Minimum of two (2) years of related experience.
  • Bachelor's degree (or equivalent) in Accounting.
  • Demonstrated proficiency with Excel required.
  • Knowledge of general accounting principles.
  • Software literate : proficiency with accounting software (preferably NetSuite).
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Ability to work well independently and in groups, team player mentality is a must.
  • Strong analytical skills.
  • Able to manage multiple tasks while meeting established quality expectations.
  • Demonstrated time management skills.
  • Strong results orientation.
  • Ability to work effectively within a fast paced, changing environment that is going through high growth.
  • Proficiency in English (spoken and written) is required.
  • EEO Statement

    iCIMS est un employeur garantissant l'égalité des chances, et toutes les candidatures reçues seront traitées sans aucune considération de genre, race, couleur, religion, orientation sexuelle, origine, handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

    iCIMS is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability status or any other characteristic protected by law.

    Compensation & Benefits

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