Assistant de direction (H/F)
ASIP Santé
Rue Georges Pitard, Paris, FR
il y a 1j

MISSIONS :

L’assistant (e) de direction intervient auprès de la direction pour faciliter ses missions au quotidien. Il / elle sera notamment responsable de :

  • Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous,
  • Filtrer les appels,
  • Organiser les déplacements (réservation des billets et hôtels, ordres de mission, notes de frais),
  • Préparer et organiser les réunions (invitations, préparation des dossiers) et en réaliser les comptes-rendus,
  • Participer à la préparation des assemblées générales de l'agence,
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
  • Gérer le courrier et les messages électroniques,
  • Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes et présentations,
  • PROFIL :

    De formation Bac +2 de type BTS Assistant(e) Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.

    Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

    Capable de prendre des initiatives, vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités. Doté(e) d'une très bonne communication et organisation, vous êtes dynamique et avez de bonnes aptitudes à travailler en binôme.

    Votre rigueur et votre sens de la confidentialité sont des atouts précieux pour réussir à ce poste.

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