Responsable de Paramétrage Paie H/F
Vilogia
Villeneuve d'Ascq
il y a 1j

Société

Vilogia, atout logement des métropoles

Groupe privé d'immobilier social, Vilogia est un partenaire historique des entreprises et des collectivités. A la fois bailleur, aménageur et constructeur, Vilogia est un opérateur urbain global.

Vilogia poursuit son développement national, sur 7 métropoles (Lille, Strasbourg, Paris, Nantes, Lyon, Bordeaux et Marseille) au travers de trois axes :

  • Offrir des logements abordables, en location et en accession,
  • Loger en priorité les salariés aux revenus modestes,
  • Accompagner le développement économique et durable des territoires.
  • Notre identité : L'INNOVATION AU SERVICE DE NOS CLIENTS

    Incubateur de solutions novatrices dans le monde HLM, Vilogia innove au service de ses clients.

  • RSE : Vilogia investit en permanence sur des modes de construction et de rénovation plus responsables visant notamment à réduire son empreinte carbone (logements passifs, programme EnergieSprong, éco-quartier ).
  • Solutions numériques : Vilogia expérimente et développe de nouveaux outils et process dans la construction et dans l'optimisation du service client (BIM, impression 3D, équipements connectés, espace client et fournisseurs digitalisés ).
  • Université d'Entreprise : Incubateur de compétences, l'Université Vilogia expérimente des dispositifs innovants en matière de management et de formation pour développer les talents et les compétences des 1043 collaborateurs.
  • Mission

    Au sein de la Direction Ressources Humaines, en rattachement au Responsable Paie et Administration du Personnel,vous êtes le référent paramétrage pour l'ensembles des outils SI paie et administration du personnel du Groupe Vilogia .

    A ce titre , vous intervenez pour le compte des 4 sociétés constituant le groupe Vilogia . Vous êtes également le relais du Chef de projet RH pour certains dossiers.

    En qualité de Référent Outil SI Paie :

    Gestion des outils Paie et Notes de Frais :

  • Assurer le paramétrage et l'administration fonctionnelle de nos logiciels (Evolutions légales, conventionnelles ou entreprises ainsi que la gestion des incidents constatés par les utilisateurs).
  • Identifier les dysfonctionnements, incidents, non-conformités afin de proposer et mettre en place les mesures correctives.
  • Assurer une assistance technique aux gestionnaires paie et gérer les incidents avec les éditeurs en concertation avec le service informatique (paramétrage paie et déclaratifs sociaux ).
  • Participation aux évolutions des outils et projets :

  • Pilotage des appels d'offres (dématérialisation de l'administration du personnel, Gestion de l'intéressements, Suivi des IJSS )
  • Assurer les montées de version et évolutions (Montée de version de notre outil paie, hiérarchisation des rubriques de paie ).
  • Elaborer les cahiers des charges et effectuer les recettes.
  • Créer et mettre à jour la documentation nécessaire aux utilisateurs.
  • Accompagner les utilisateurs suite aux évolutions de l'outil.
  • Participation à l'élaboration de la paie et à l'administration du personnel :

  • Prise en charge d'une petite population pour élaborer la paie et l'administration du personnel.
  • Assurer les reprises de personnel dans le cadre d'une acquisition de patrimoine ou de reprise de la paie d'une autre société (paramétrage du réglementaire dans les outils et reprise des dossiers salariés).
  • En qualité de Renfort du Chef de projet RH :

    En lien avec le du Chef de Projet RH, vous intervenez sur les sujets liés au contrôle de gestion sociale, aux campagnes salariales ou d'entretiens annuels :

  • Relais du chef de projet RH concernant la qualité de donnée en Paie (emplois, axes analytiques)
  • Aide au suivi des effectifs et au pilotage de la masse salariale en lien avec le contrôle de gestion.
  • Aide au reporting mensuel des principaux indicateurs sociaux
  • Aide à l'élaboration des documents en conformité avec les obligations légales : bilan social, rapport égalité hommes femmes, RSE...
  • Profil

    De formation type Bac+3 en système d'information / RH / Paie / Compta, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion et administration d'outils.

    Vous avez une bonne maitrise de la paie et des charges sociales.

    Vous vous intéressez de près aux outils informatiques et vous maitrisez les outils bureautiques, en particulier Excel.

    La connaissance de Pandore ou Cleemy est un plus.

    Vous faites preuve d'aisance relationnelle. Vous êtes reconnu pour votre sens aigu du service client interne. Votre organisation, votre autonomie, votre force de proposition et votre curiosité sont autant d'atouts pour réussir dans cette mission.

    Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

    Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !

    VILOGIA - Bien dans ma ville, bien dans mon entreprise

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