Assistant(e) administrative - Back Office - CDD 12-18 mois
Mobility Compliance Group
Fontenay-sous-Bois, France
il y a 4j

Description du poste Nous recherchons notre super Assistant(e) Back Office !! Nous accompagnons les entreprises dans les formalités en immigration de leurs collaborateurs (visas, permis de travail etc.

Le Back office est notre pôle Expert documentaire, en charge du montage des dossiers d’immigration et du suivi des dossiers auprès des administrations.

  • Véritable support du Front Office (en relation avec le client), ton rôle est essentiel : tu es garant que les dossiers d’immigration sont parfaitement constitués ! Ta formation complète est assurée en interne dès ton arrivée ;
  • Tes super missions : Vérifier la procédure d’immigration professionnelle appropriée et constituer des dossiers d’immigration en relation avec le Front OfficePréparer des formulaires administratifsRédiger des attestations et autres documents concernant les procédures administrativesGérer les traductions avec nos partenaires (devis, suivi de la commande et vérification des traductions)Assurer le suivi régulier du dossier avec le Front Office et identifier ses besoins.

    Assurer le suivi régulier avec les administrations concernées (par emails, courriers et téléphone)Rédiger des rapports / compte-

    rendu des réunions opérationnellesFaire des propositions pour l’amélioration continue Et pour remplir tes supers missions tu pourras profiter d’un bureau hyper beau, lumineux, avec des balançoires, un espace détente du tonnerre et une équipe hyper sympa ! Profil recherché >

    Tu maîtrises l'anglais (niveau intermédiaire B1 / B2 minimum) ;) >

    Incroyablement enthousiaste et doté(e) d'un excellent sens du détail, tu es rigoureux(se) et organisé >

    Tu aimes relever les challenges et gérer plusieurs choses sur le feu ne te fait pas peur; >

    Tu es à l'aise avec le digital, et maîtrise l'outil informatique >

    Force de proposition, dynamique, tu n’hésites pas à faire passer tes idées et à innover ! >

    Tu as un sens développé du service, tu es souriant(e) sourire et teamplayer’.

    De plus, tu es ouvert(e) sur le monde avec sa diversité d’hommes et de cultures, et aimes travailler dans un environnement d’affaires international exigeant.

    Alors n'hésite pas à postuler ! Poste CDD 12 / 18 mois Publiée le 16 Mai.

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