Assistant Services généraux (H/F)
ANOV Executive
Paris
il y a 5j

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Nous recrutons pour notre client, un des plus importants cabinets de conseil en propriété industrielle en France et en Europe, un Assistant des services généraux (F / H)

Vos missions : 1 / Courrier :

1 / Courrier :

  • Tri, ouverture et traitement du courrier entrant
  • Affranchissement du courrier, envoi de courriers recommandés, Fedex, Colissimo
  • Participation au traitement des mails entrants (envoi au(x) destinataire(s) et archivage)
  • Traitement des mails de l'Office Européen des Brevets (mailbox)
  • Distribution du courrier dans les Sections : Tournées
  • Commande de coursiers et transporteurs
  • Divers tâches liées à l'activité courrier (photocopies, tri de documents, envoi de fax / scan )
  • 2 / Gestion des salles de réunions :

  • Vérification avant et après chaque réunion de la propreté des salles et du bon fonctionnement des machines à café et bouilloires (nettoyage si nécessaire)
  • Nettoyage et rangement de la vaisselle sale si besoin (lave-vaisselle si grosse quantité)
  • Réapprovisionnement quotidien des salles en denrées et boissons
  • Gestion du stock de denrées, des boissons et de la vaisselle
  • Entretien des machines à café et bouilloires (détartrage)
  • Signaler tout dysfonctionnement technique au responsable services généraux
  • 3 / Petite maintenance et manutentions diverses :

  • Aide aux déménagements et réaménagements internes
  • Déménagement et rangement des salles de réunion lors de manifestations ponctuelles
  • Réception et distribution de colis divers
  • Nettoyages divers en cas de besoin
  • Petits travaux de plomberie et bricolage divers
  • Conduites ponctuelles de véhicules de société (permis B)
  • Courses ponctuelles à l'INPI
  • PROFIL

    Vous avez une première expérience réussie sur un poste équivalent.Vous êtes doté de capacités relationnelles et rédactionnelles.

    Vous avez un bon niveau d'anglais.Dynamisme, rigueur, disponibilité et réactivité sont vos principales qualités.

    RéMUNéRATION

    24k / 28k€ selon profils

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