Gestionnaire financier F/H
SORBONNE UNIVERSITE
PARIS, France
il y a 5j

Missions :

Fonctions : Gestionnaire financier F / H : B

Corps : Technicien-ne de Recherche et de Formation

BAP : J

Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Mission : Le / la gestionnaire financier-ère et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et / ou comptable.

Le / la gestionnaire financier-ère est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière.

Cette activité, conduite en binôme, s’exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales (93 agents).

Activités principales :

  • Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFAC
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière
  • Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
  • Établir des bons de commande internes et externes pour les commandes de prestations liées à la formation des personnels
  • Assurer les relations régulières avec les services demandeurs et les prestataires de formation extérieures
  • Établir des bons de commande internes et externes pour le paiement des factures liées à la prévention des risques professionnels
  • Assurer les relations régulières avec les services demandeurs et des fournisseurs liés à la prévention des risques professionnels
  • Instruire le dossier du remboursement à partir du logiciel SIFAC et établir le suivi du dossier de remboursement
  • Contrôler la régularité et la sincérité des factures avant mise en paiement
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
  • Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Suivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettes
  • Constituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des audits
  • Gérer la boîte mail générique du pôle gestion financière
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
  • Autres activités :

  • Participer aux opérations de logistique de la Direction Générale des Services Adjointe - relations sociales, d’organisation évènementielle
  • Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique.
  • Interactions (notamment faculté- université) : Avec les agents des services universitaires, avec les autres services RH de l’université et des facultés.

    Encadrement : Non

    Gestion de projet : Non

    Profil

    Connaissances transversales requises :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Savoir-faire :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC)
  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Exécuter la dépense et la recette
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Savoir-être :

  • Sens de la confidentialité
  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité, esprit d’initiative
  • Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
  • Respect des délais et plannings
  • Signaler cette offre d'emploi
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature