Hôte d’accueil / Office Manager
Groupe Hess
Paris
il y a 4j

Nous recrutons pour l’établissement secondaire de notre siège basé à Paris (75), un(e) :

Assistant(e) de direction & Office Manager (H / F)

Rattaché(e) à l’établissement secondaire du siège du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Gestion des agendas et de la boite mails du Directeur Général du Groupe ;
  • Organisation des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes rendus ;
  • Organisation des déplacements, voyages et événements ponctuels ;
  • Diffusion des informations auprès des différents services du Groupe et des clients externes ;
  • Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, liaisons avec les prestataires ;
  • Suivi des contrats pour signature ;
  • Suivi des dépenses du bureau parisien en lien avec la holding.
  • Profil recherché :

    Issu(e) d’une formation de type Bac+2 Bac+4 et fort(e) d’une expérience de 2 ans minimum, vous avez des capacités relationnelles évidentes et une excellente qualité rédactionnelle.

    Un niveau intermédiaire en anglais est impératif pour ce poste . Doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous maîtrisez les outils informatiques (en particulier le pack office) , vous êtes dynamique et justifiez d’une bonne présentation et d’une excellente élocution.

    Votre rigueur, votre capacité d’écoute et votre sens de l’efficacité vous permettront de mener à bien vos missions. Une expérience dans le domaine automobile ou immobilier représente un atout pour le poste.

    Poste en CDI à temps complet basé Avenue Matignon à Paris (75008) . Le poste est à pourvoir dès que possible.

    Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience.

    Nous vous offrons tous les moyens pour mettre en œuvre vos compétences au sein d’un groupe performant et novateur.

    Pour rejoindre notre Groupe, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation).

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