Adjoint des cadres hospitaliers
Centre hospitalier René Dubos
CERGY PONTOISE
il y a 3j

Descriptif

Pontoise, le 06 juillet 2020

Direction des Ressources Humaines

Affaire suivie par Mme VERMONT

Poste : 4093

AVIS DE VACANCE DE POSTE

Un poste d’adjoint des cadres hospitaliers à temps plein est à pourvoir au secrétariat de la direction des ressources humaines du GHT NOVO

Activités principales :

Gestion des instances du GHT NOVO : calendrier, collecte et mise en forme des notes à joindre, élaboration et envoi de l’ordre du jour, prises de notes et rédaction des comptes-rendus)

Comité Technique d'Etablissement

Comité d'Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail

Comité territorial de dialogue social

Suivi des relations entre DRH et représentants du personnel,

Suivi et gestion des mouvements de grève du personnel non médical,

Suivi des dossiers contentieux en lien avec le DRH,

Suivi et gestion des heures syndicales,

Secrétariat du Directeur des Ressources Humaines :

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,

Accueil physique,

Prise des rendez-vous, tenue de l’agenda,

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers,

Classement et archivage des documents,

Préparation et suivi des dossiers,

Organisation des réunions internes

Réception, traitement et orientation des courriers entrant et sortant de la DRH sur le site du GHIV

Formation et expérience requises :

BTS d’Assistant de Direction

Expérience souhaitée dans un poste similaire

Qualités professionnelles et savoir-faire requis :

Organisation et priorisation des activités,

Bonne qualité rédactionnelle,

Maîtrise de soi,

Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power-Point),

Filtre et orientation des demandes,

Aisance d’expression vis à vis d’interlocuteurs divers

Contraintes particulières du poste :

Plage horaire variable, notamment pour la préparation des instances.

Activité localisée sur les trois sites du GHT NOVO (dans l’attente de l’évolution de la règlementation sur les instances).

Horaires : Du lundi au vendredi

Forfait cadres

Tout agent désireux d’exercer ses fonctions sur ce secteur peut déposer sa candidature auprès de la Direction des Ressources Humaines avant le 31 juillet 2020

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