Assistant.e de Direction bilingue (H/F)
ANIMIS
Paris, Ile-de-France, FR
il y a 6j

Animis recherche pour l’un de ses clients situé dans Paris 9

ème

un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais en CDI.

Au sein d’une agence de création, sous la responsabilité de la direction, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion comptable :

  • Préparation des données comptables (factures, chèques, notes de frais ), des éléments variables de paie puis transmission au cabinet d’expertise-comptable.
  • Emission des factures clients, relances
  • Préparation des règlements des fournisseurs
  • Gestion de la trésorerie.
  • Gestion administrative :

  • Constitution des dossiers du personnel, DPAE, préparation des contrats de travail, suivi des périodes d’essai et de la médecine du travail.
  • Suivi des stagiaires
  • Gestion des formations des collaborateurs : suivi des dossiers, relation avec l’OPCA.
  • Secrétariat administratif courant
  • Gestion commerciale :

  • Contacts avec les clients : présentation des offres de service, définition des demandes clients
  • Votre profil :

    Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum (type BTS Assistant Gestion PME-PMI ou Assistant Manager), vous avez idéalement une expérience d’au moins 5 ans sur un poste d’assistanat de gestion ou de direction.

    Vous maîtrisez parfaitement Pack Office : Word, Excel, Powerpoint.

    Vous appréciez travailler dans un environnement international : vous échangez en anglais avec des clients tant à l’oral qu’à l’écrit.

    La maîtrise d’un anglais courant est indispensable.

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique, vous êtes un véritable bras droit pour votre Direction. Vous avez le sens du service et comprenez les priorités de votre Direction et un esprit de synthèse.

    Avec souplesse et réactivité, vous vous adaptez aux contexte et impératifs de la société.

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