Assistante de l’Exécutif du Pôle Neuro-Sainte-Anne
GHU Paris psychiatrie & neurosciences
Rue Cabanis, París
il y a 4j

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier / fonction

Assistante de Direction

Grade

Adjoint administratif

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

  • Chef de pôle
  • Directrice déléguée du pôle
  • Liaisons fonctionnelles :

  • Exécutif de pôle
  • Médecins du service
  • Cadres de santé du service
  • Direction générale et Directions fonctionnelles du GHU
  • Présentation du service et de l’équipe

    Exécutif de pôle

  • Chef de pôle
  • Directrice déléguée
  • Cadre administratif de pôle
  • Cadre paramédicale de pôle
  • Ingénieur en organisation
  • Ingénieur travaux
  • Spécificité

  • Mission générale d’assistante de direction
  • Soutien dans le cadre du projet de reconstruction du nouveau bâtiment (secrétariat, organisation des ateliers, )
  • Samedi et dimanche

    Jours fériés de semaine

    MISSIONS DU POSTE

    Définition de la fonction

  • Assister le Chef de pôle et la Directrice du pôle dans leur organisation et dans leur gestion quotidienne
  • Activités permanentes et / ou spécifiques (liste non exhaustive)

  • Tenue des agendas du Chef et de la Directrice du pôle
  • Organisation des réunions et des groupes de travail ; notamment toute la comitologie visant à animer le pôle (Bureau de pôle et Réunion bi-mensuelle de l’Exécutif) ainsi que toutes les réunions relatives au nouveau bâtiment
  • Elaboration et mise en forme de courriers
  • Lien avec le vaguemestre
  • Réponse aux appels téléphoniques
  • Suivi des conventions avec les différents partenaires, enjeu majeur pour le pôle qui fonctionne avec de nombreux partenariats.
  • Cette mission demande de la rigueur. Elle sera assurée en binôme avec le cadre adminstratif du pôle

  • Suivi des réservations de salles du pôle
  • Gestion d’eplanning pour l’exécutif de pôle
  • Appui la formation continue des médecins et suivi des enveloppes en lien avec le cadre administratif de pôle (CAP)
  • Appui la mission du CAP des assistantes médico-administratives du pôle
  • Traitement et le suivi des commandes (fournitures diverses) pour la logistique du pôle
  • Traitement et suivi des demandes de réparation et de maintenance.
  • Signaler cette offre d'emploi
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