Assistant(e) Formationtemps pleincdi
ENACO
Roubaix, France
il y a 3j

La mission :

Rattaché(e) au Service pédagogique et sous l’autorité du Responsable pédagogique :

  • Vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers des apprenants, en relation avec les entreprises, les organismes financeurs ou les institutions publiques,
  • Vous coordonnez les échanges et la relation avec les différents acteurs et organismes financeurs (OPCO, Pôle Emploi, entreprises ),
  • Vous traitez et analysez les demandes de formation avec un sens aigu de la pédagogie et vous identifiez les solutions adaptées à apporter,
  • Vous gérez les démarches relatives aux stages et aux périodes en entreprise,
  • Vous gérez les documents administratifs liés aux formations et à l’assiduité des apprenants (relevé d’assiduité, convention, convocation, feuille d’émargement, attestation de présence, etc.)
  • Vous participez au développement de notre offre de formation
  • Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et des impératifs du service.

    Le profil recherché :

  • Vous êtes titulaire d’un Bac + 3 ou d’un Master,
  • Vous avez une bonne connaissance du milieu de la formation et des différents dispositifs relatifs à la formation professionnelle continue (CPF, Contra Pro, CIF, AIF ),
  • Vous avez une bonne maitrise du cadre législatif en vigueur, relatif à la formation professionnelle,
  • Vous faites preuve de rigueur, de motivation et de dynamisme,
  • Vous êtes force de proposition, d’organisation et d’amélioration,
  • Vous savez gérer les urgences et les priorités, vous acceptez les imprévus et êtes réactif,
  • Vous savez gérer simultanément des projets multiples auprès d’interlocuteurs différents,
  • Vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer rapidement et travailler efficacement en équipe,
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques.
  • Formations et / ou expériences :

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