Logistics Administrative Agent
Sartorius
Aubagne
il y a 2j

Collecter et Valider les documents de sorties de marchandises en vue de leur expédition.Déclarer dans le système les différentes données d’expéditions (palettisation, mode de transports, choix du prestataire)S’assurer de la mise à disposition de l’ensemble des documents d’expédition à l’équipe Quai ou aux ComOps selon le cas.

Garantir la bonne adéquation entre le flux physique et le flux documentaire

Collecte l’ensemble des documents fournis par le Service Expédition après préparation.

Fiches de déclarations, Ordres de transferts)

Vérifie leur exactitude et leur mise en forme ; fait corriger si nécessaire.

Saisit les données d’expéditions dans le système informatique. (poids, mesures, palettisation, conditionnement, mode de transport, prestataire logistique)

Dans le respect du planning des chargements, fournit l’ensemble des documents nécessaires à l’envoi des produits, à l’équipe Quai ou aux ComOps selon le cas.

S’assure que les zones informatiques relatives aux flux sortants sont cohérentes et entretenues.

Regroupe, scanne et rattache les documents d’expéditions afin de permettre d’éventuelles recherches.

Collecte et met en forme les indicateurs de volume du Service Expédition.

Effectue des contrôles de stock en cas d’anomalie constatée dans l’exercice de sa fonction.

Régularise les stocks informatiques si nécessaire.

Anime les inventaires tournants en collaboration avec les coordinateurs et le Chef d’Equipe Expédition

Contrôle et corrige ses saisies quotidiennement.

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