CHARGÉ DE MAINTENANCE ET D'ENTRETIEN
Crédit Mutuel
VILLENEUVE D'ASCQ, FR
il y a 5j

Mission principale

Il intervient pour le compte des différentes activités de l’immobilier : travaux, maintenance entretien,

sinistres relatives au réseau d’agences bancaires.

Activités et tâches spécifiques

Son champ d’intervention porte sur les activités suivantes :

  • La gestion des chantiers (facturation, archivage des documents ) en assistance des Chargés de Projets immobiliers.
  • L’assistance aux points de vente
  • La mise en œuvre et le suivi des procédures de maintenance
  • Le suivi de la facturation et des règlements.
  • La gestion de petits travaux
  • Les activités décrites ci-dessous s’effectuent en assistance des métiers de l’immobilier.

    Gestion administrative des chantiers

    Enregistrement numérique des marchés des entreprises et des pièces contractuelles liées (actes d’engagement, descriptifs, assurances PV de réception, cautions, marchés, ), relance des entreprises.

    Contrôle des factures. Comptabilisation des situations dans le système d’information, archivage des documents. Suivi des règlements en lien avec les services comptables des entités clientes.

    Interface avec les entreprises (relance, réclamations)

    Suivi de la maintenance

    Contribuer au bon entretien courant et au bon fonctionnement de l’activité des installations

    techniques des sites des réseaux CM et CIC

    Planifier les interventions et s’assurer de leur exécution dans le cadre d’un contrat de maintenance (ou les réaliser pour les installations hors contrat)

    Appliquer les procédures techniques et de sécurité (bons de travaux, consignation, back-up )

    Organiser et assurer le suivi des contrôles périodiques règlementaires des installations

    Mettre à jour les dossiers des installations (DOE)

    Proposer des améliorations de fonctionnement et d’évolution

    Rendre compte des différents problèmes rencontrés et effectuer un suivi des interventions

    Assistance aux points de vente et gestion des dépannages :

    Prise en charge des demandes d’intervention, de dépannage : suivi des incidents

    Diagnostic des anomalies : mise en œuvre des mesures conservatoires nécessaires à la remise en état provisoire de l’installation

    Pilotage des interventions.

    Mise à jour des dossiers des installations et des contrats de maintenance

    Contrôle et de vérifications régulières des équipements techniques

    Détection des anomalies de fonctionnement et des dérives éventuelles

    Suivi travaux neufs / rénovation / petits travaux :

    Suivant l’opération, le Chargé de maintenance et d’entretien peut intervenir en assistance de l’équipe travaux.

    Assister et suivre les entreprises lors des travaux (ponctuels)

    Gestion des sinistres immobiliers :

    Accompagnement des points de vente pour la gestion du sinistre sur le plan administratif et technique.

    Organisation et suivi éventuel de la réalisation travaux

    Connaissances et compétences

  • Formation technique dans les métiers du bâtiment
  • Compétences techniques immobilières acquises en Maitrise d’œuvre, bureau d’études ou bureaux de contrôle.
  • Connaissance des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
  • Connaître les principes généraux de la gestion des chantiers
  • Capacité à prendre des notes et rédiger des comptes rendus
  • Savoir-être - savoir-faire

  • Savoir définir des priorités et gérer son temps
  • Etre capable de coordonner des actions, d’anticiper des changements ou des difficultés.
  • Savoir communiquer en interne et vis-à-vis des entreprises et intervenants externes
  • Capacité d’écoute et d’organisation personnelle, sens de la rigueur
  • Réactivité et autonomie
  • Sens du travail en équipe ; capacité à rendre compte
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