Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
VOLUNTAE
Paris 08, Paris, France
il y a 5j

Descriptif du poste : VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d'années et étant composé de 250 salariés.

  • Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction Junior H / F Les Missions de ce poste : Rattaché à l'attaché de direction, le futur Assistant de Direction, vous accompagnez l'Attachée de Direction dans les actions suivantes : Gérer et organiser les rendez-vous et réunions du Président, de la Direction Générale Stratégie et Finance et d'autres membres de la Direction Générale ;
  • Gérer les agendas, alerter sur les échéances et anticiper les évènements.Veiller à la bonne articulation entre les agendas professionnelles et personnels ;
  • Organiser les déplacements en optimisant leur logistique ;Rédiger et mettre en forme des écrits courants (notes de service, courrier, courriel, compte-rendu), à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites ;
  • Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques et les échanges par courriels ;Gérer les différentes commandes et veiller à la mise à disposition des ressources matérielles de sa Direction (fourniture, matériels, équipement de salle, .

  • Concevoir ou participer à la réduction des supports de communication visuelle ;Collecter les informations nécessaires à la tenue de comités internes ou l'établissement de rapport en veillant à la complétude des informations et au respect des délais ;
  • Effectuer le classement et l'archivage (physique et informatique) des documents de la direction et les tenir à jour en respectant les procédures et plans de classement définis ;
  • Représenter sa Direction en interne en assurant le respect de la confidentialité et la réserve attendue à cette fonctionRemplacer l'Attachée de Direction durant ses absences.

    Informations de ce poste : Poste en CDI - Statut Cadre forfait jour - Carte titres restaurantLocalisé sur Paris 8ème - Saint-Philippe-du-Roule (ligne 9)Poste à pourvoir dès que possible Salaire : 40-45KEUR brut fixe annuel avec RTT, prime discrétionnaire et un jour de télétravail par semaine.

    Profil recherché : De formation supérieure en comptabilité (BTS CGO, DCG, DSCG), vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans.

    Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la structuration d'un pôle (amélioration des processus et outils).

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