assistant(e) de direction expérimenté(e). H/F - Assistante DG -24192
Bouygues Construction
Essonne
il y a 3j

Vos missions & challenges

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e).

Rattaché(e) au directeur du pôle Affaires, Mat Perf et PSS vous travaillerez sur des missions diverses et variées.

A ce titre, vous interviendrez avec réactivité et disponibilité sur les aspects suivants :

Vous aurez en charge la gestion du secrétariat et l’agenda du Directeur du Pôle Affaires :

  • Planification des réunions, des rendez-vous, déjeuners, dîners, en anticipant la préparation des documents adaptés en particulier pour les réunions en mode digital.
  • Vous veillerez à préparer des briefs de ses différents rendez-vous en fonction des interlocuteurs (recherche d’informations utiles et préparation de documents supports).
  • Vous accompagnerez, de façon plus globale, les collaborateurs du pôle Affaires :

  • Gestion des commandes, traitements des factures pour les frais généraux sur SAP
  • Suivi des budgets et tableaux de bords.
  • Mise à jour et gestion du SharePoint du service
  • Gestion des agendas et déplacements du service.
  • Vous accompagnerez le service P2S concernant des missions administratives :

  • Gestion des accidents de travail & trajet :
  • Gestion des déclarations d’accidents du travail et de trajet (collecte des informations, préparation des déclarations d’accident de travail, rédaction des réserves éventuelles, envoi aux autorités compétentes dans le respect des délais)

    Suivi des interfaces avec organismes externes (questionnaire CPAM, suivi administratif, consultation des comptes employeur)

    Enregistrement / Suivi / Archivage de tous les documents relatifs à la gestion d’un accident (rapport d’investigation, courrier CPAM, recours administratif )

  • Consolidation du reporting et suivi des performances :
  • Préparation des indicateurs et tableaux de bord / rédaction de présentations (pour Comité de Direction, CSSCT, présentation interne et Client, CSE, )

    Création / mise à jour de tableaux de suivi selon besoin identifié

    Et si c'était vous ?

    Profil recherché :

    Vous bénéficiez d’une expérience confirmée de 7 ans minimum dans le secrétariat polyvalent et l’accompagnement administratif et logistique d’une Direction.

    Vous aimez le travail en équipe, vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs (Yammer, SharePoint, Teams ) et vous adaptez facilement à tout nouvel outil informatique.

    De plus, vous êtes apprécié(e) pour votre forte capacité d’adaptation, votre aisance relationnelle et rédactionnelle.

    Cadre

    Et en complément, vous bénéficierez d' :

    Une intégration sur-mesure

    Une offre de formation innovante, construite dans une logique de parcours

    Une politique mobilité attractive

    Une rémunération dynamique

    Une épargne salariale Groupe

    Des dispositifs complémentaires : Mutuelle, Prévoyance, Comité d'Entraide, Action Logement, etc

    Ces éléments s’appliquent partiellement ou en totalité selon le type de contrat et votre localisation.

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