Vos missions & challenges
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e).
Rattaché(e) au directeur du pôle Affaires, Mat Perf et PSS vous travaillerez sur des missions diverses et variées.
A ce titre, vous interviendrez avec réactivité et disponibilité sur les aspects suivants :
Vous aurez en charge la gestion du secrétariat et l’agenda du Directeur du Pôle Affaires :
Vous accompagnerez, de façon plus globale, les collaborateurs du pôle Affaires :
Vous accompagnerez le service P2S concernant des missions administratives :
Gestion des déclarations d’accidents du travail et de trajet (collecte des informations, préparation des déclarations d’accident de travail, rédaction des réserves éventuelles, envoi aux autorités compétentes dans le respect des délais)
Suivi des interfaces avec organismes externes (questionnaire CPAM, suivi administratif, consultation des comptes employeur)
Enregistrement / Suivi / Archivage de tous les documents relatifs à la gestion d’un accident (rapport d’investigation, courrier CPAM, recours administratif )
Préparation des indicateurs et tableaux de bord / rédaction de présentations (pour Comité de Direction, CSSCT, présentation interne et Client, CSE, )
Création / mise à jour de tableaux de suivi selon besoin identifié
Et si c'était vous ?
Profil recherché :
Vous bénéficiez d’une expérience confirmée de 7 ans minimum dans le secrétariat polyvalent et l’accompagnement administratif et logistique d’une Direction.
Vous aimez le travail en équipe, vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs (Yammer, SharePoint, Teams ) et vous adaptez facilement à tout nouvel outil informatique.
De plus, vous êtes apprécié(e) pour votre forte capacité d’adaptation, votre aisance relationnelle et rédactionnelle.
Cadre
Et en complément, vous bénéficierez d' :
Une intégration sur-mesure
Une offre de formation innovante, construite dans une logique de parcours
Une politique mobilité attractive
Une rémunération dynamique
Une épargne salariale Groupe
Des dispositifs complémentaires : Mutuelle, Prévoyance, Comité d'Entraide, Action Logement, etc
Ces éléments s’appliquent partiellement ou en totalité selon le type de contrat et votre localisation.
