Assistant Administratif Formation H/F
Infopro Digital
France, France
il y a 2j

Description de vos missions

Au sein du service logistique formation, vous serez en charge de :

  • L’ ouverture et tri du courrier
  • Mise à jour dans l’outil Publicom des ouvertures et fermetures de sessions
  • Réservation des salles de formation, restauration
  • Enregistrement et confirmation des coûts dans l’outil (formateur, location de salle, transport, hôtel )
  • Gestion et envoi à la reprographie des supports et matériels (support pédagogique, feuille d’émargement )
  • Réception des documents nécessaires à la facturation
  • Contrôle des factures des prestataires
  • Gestion de la qualité (retour et analyse des questionnaires de satisfaction)
  • Transmission d’un listing au service abonnements une fois par mois afin d’installer des abonnements gratuits
  • Votre profil

    Vous justifiez d’une première expérience sur une fonction similaire.

  • Polyvalent(e) et autonome, vous avez un bon sens de l’organisation.
  • Un bon relationnel et une bonne aisance au téléphone sont des atouts nécessaires.
  • Faire preuve de rigueur et d’esprit d’équipe.
  • Step 2
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