Assistant polyvalent H/F
Axelis
Lyon, France
il y a 1 mois

Description de l'offre

Nous recherchons, pour l’un de nos clients sur Lyon, un Assistant Polyvalent H / F. Au sein d’une équipe de 17 personnes, vous assurez le bon fonctionnement de la vie de l’entreprise, la diffusion de l’information, la gestion administrative :

1) Administration

  • Secrétariat classique (filtrage des appels, gestion des courriers, prise de messages, gestion des fournitures, )
  • Tenue des dossiers
  • Gestion des services associés (téléphonie, comptes aux services web, )
  • 2) RH

  • Suivi des absences, maladie, CP
  • Préparation des éléments de paies pour notre cabinet RH
  • Commande et distribution des titres restaurant
  • Gestion administrative des embauches (diffusion des annonces, contrat, transmission des éléments au cabinet RH, inscription aux services sécurité sociale)
  • Facturation clients
  • Règlement des factures fournisseurs
  • Suivi des règlements
  • Préparation documents comptables pour notre cabinet comptable
  • Suivre les comptes bancaires et la trésorerie
  • Gestion d’agenda
  • Organisation des déplacements (réservations d’hôtels, trains, avions, )
  • Gestion des notes de frais
  • De formation supérieure (bac+2 minimum), vous disposez d’une première expérience confirmée à un poste administratif.Vous êtes motivé, rigoureux, organisé et avez le sens du détail.

    Vous faites preuve de discrétion, pro-activité et d’autonomie. Vous avez un excellent relationnel

    Vos compétences :

  • Maîtrise de la suite Office et de la suite Gmail
  • Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Très bon niveau d’orthographe
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