Chargé de projets et outils H/F
UCANSS
Lorient France
il y a 17j

Mission / Activités

Le chargé de projets et outils est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de Pôle Modernisation et Maladie / Action sociale.

Missions du poste

Le chargé de projets et outils doit veiller à la concrétisation des projets stratégiques de l'établissement qui lui sont confiés.

Il est également chargé d’assister la maitrise d’ouvrage dans le déroulement des projets qu’ils soient informatiques ou non.

Enfin, il doit s’assurer que la méthodologie projet Enim est bien respectée.

Principales activités

Mener les études projets avec les équipes informatiques, les représentants métiers, les MOA des autres processus et domaines associés, dans le cadre du cycle de vie des projets

Rédiger les livrables : expression des besoins, modélisation des processus métiers, note de lancement, cahier des charges, etc.

Assurer la remontée des informations et alertes au responsable de pôle

Animer et piloter les programmes et chantiers de l’établissement.

S’assurer du maintien condition opérationnelle et de l’évolution des outils sur son domaine d’activités

Assister les utilisateurs (MOA) dans les différentes phases des projets.

Coordonner les relations entre la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre.

Consolider les informations projets et produire les documents à destination des instances de pilotage.

Communiquer auprès des parties prenantes concernant les orientations retenues et l’avancement des projets et évolutions d’outils.

Accompagner concrètement les services dans la conduite du changement (formation, accompagnement, communication )

Piloter les relations dans le cadre de conventions de support fonctionnel avec d’autres organismes.

Spécificités du poste

Déplacements réguliers dans les sites de l’établissement.

Certaines activités et / ou responsabilités d’outils peuvent être partagées avec d’autres agents du département.

Savoir-faire requis

Animation d’équipe pluridisciplinaire Communication transverse, Reporting Organiser et animer des groupes de travail et des réunions Maîtrise des méthodes de conduite de projet et du langage UML

Connaissances associées

Maîtriser les méthodes de conduite de projet Maîtriser les outils bureautiques et des logiciels liés au domaine d’activité.

Connaître le contexte institutionnel de l’Enim

Ressources générales

Esprit d'analyse et de synthèse Capacités rédactionnelles Ecoute et Diplomatie Adaptabilité et Persévérance

Ressources spécifiques

Pédagogie Capacité à travailler en équipe

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