Formateur/trice "Secrétaire-Assistant(e)"
AFPA
Elancourt Elancourt, Île-de-France, FR
il y a 18j

Description de poste

5 ans minimum d'expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.

Vous avez un intérêt certain pour la transmission de votre expérience aux futurs professionnels de ce secteur.

Placé sous la responsabilité du manager de formation, vous mettrez en oeuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et / ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.

Connaissances et compétences spécifiques :

Accueillir et renseigner les interlocuteurs, contribuer à la diffusion de l'information

Recevoir, orienter, renseigner le visiteur à l'accueil

Traiter les appels téléphoniques, prendre des messages, tenir à jour les agendas

Rechercher et transmettre des informations à partir d'une demande

Traiter le courrier entrant et sortantRéaliser les travaux administratifs courants liés aux diverses activités d'une structure

Compléter et mettre en forme des écrits professionnels courants

Saisir, actualiser et contrôler des données liées à son activité

Gérer la disponibilité des équipements et suivre les consommables

Reproduire, numériser et classer des informations pour le partage et la conservationAssurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

Produire des documents professionnels courants

Rechercher et communiquer des informations

Assurer la traçabilité et la conservation des informations

Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques

Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activitésRéaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise

Assurer l'administration des achats et des ventes

Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants

Assurer le suivi administratif courant du personnel

Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiquesAssurer les travaux courants de comptabilité

Comptabiliser les documents commerciaux

Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie

Établir et comptabiliser les déclarations de TVA

Contrôler, justifier et rectifier les comptesRéaliser les travaux courants de paie

Produire les bulletins de paie

Établir les déclarations sociales

Profil souhaité

Le professionnel attendu s'appuiera sur des compétences professionnelles et techniques mais également sur des aptitudes relationnelles et sociales sur lesquelles il fonde prioritairement sa légitimité vis-à-vis des apprenants :

  • Valeurs et qualités personnelle : empathie, tolérance
  • Prise de recul et analyse des situations
  • Capacité à s'adapter à des publics variés
  • Capacités à s'intégrer dans un réseau local et travail en équipe
  • Exigences réglementaires :

    Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française.

    Maîtrise de la bureautique.

    Maîtrise des outils collaboratifs.

    Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :

    Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.

    Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle

    Lieu Centre Elancourt - Elancourt, Île-de-France FR (Principal)

    Date limite de candidature 31 / 10 / 2018 Avec plus de 140 000 personnes formées chaque année, l’Afpa (Association nationale pour la formation professionnelle des adultes) est depuis plus de 65 ans, le 1 er organisme de formation professionnelle qualifiante.

    Membre du service public de l’emploi, elle accompagne les demandeurs d’emploi et les salariés sans discrimination de la formation à l’emploi : insertion, reconversion, professionnalisation.

    Entreprise de l’économie sociale et solidaire, engagée dans une démarche d’utilité sociale, elle propose une large gamme de formations adaptées aux besoins de tous les actifs, des entreprises et des acteurs institutionnels des territoires.

    Acteur majeur de l’alternance et des transitions professionnelles, l’Afpa est également le 1er organisme de formation des personnes en situation de handicap.

    L’Afpa s’inscrit dans une politique de recrutement favorable à la mixité des métiers, à l’emploi des seniors et des personnes en situation de handicap.

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