Alternance BAC2 Asssitante Départements Cabine et Electrical F/H
Volvo Group
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes
il y a 2j

Alternance (BAC) Asssitant(e) Départements Cabine et Electrical F / H

Contexte :

En tant qu’assistant(e) de direction, vous participez à l'ensemble des tâches d'assistante et aurez ainsi une vision à degrés sur la diversité des activités et sur l'ensemble de la vie des départements Cabine et Electrical au sein des bureaux d’études Vehicle Engineering Lyon.

Vous prendrez progressivement la responsabilité de certaines activités visant à assurer les processus administratifs, à faciliter l'organisation et la logistique, ainsi qu'à faire du lieu de travail "a good place to work".

Les départements Cabine et Electrical se composent de 2 responsables, 13 managers et d’environ collaborateurs. Nous sommes une population dynamique, flexible et exigeante.

En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser.

Vous perfectionnerez votre efficacité et votre rigueur.

Votre esprit d’initiative sera toujours la bienvenue. Une dose de fun n'est pas à exclure !

Vous nouerez des contacts avec vos homologues des autres départements et nos fournisseurs. Votre réseau s'étendra au-delà de la fonction.

Vous travaillerez pour cette mission et serez accompagné / e dans votre progression par une assistante senior.

Les activités principales du poste sont :

  • Gestion d'agenda, prise de RDV et organisation de réunions multipartites (incluant la logistique)
  • Réservation de déplacements du responsable du département et de son équipe de management si besoin
  • Gestion des fournitures et petit matériel, gestion de livraisons, organisation et rangement des espaces collaboratifs
  • Vérification de premier niveau de notes de frais soumis à validation
  • Saisie de demandes dans les outils du Groupe
  • Suivi de factures fournisseurs et du budget associé
  • Support administratif de l’équipe de management et des collaborateurs
  • Back-up des membres du pool d'assistance du département Vehicle engineering Lyon en cas de besoin
  • Membres du réseau communication du département Group Trucks Technology du site de Lyon (affichage, évènementiel )
  • Profil attendu :

    Vous préparez un Bac avec une spécialisation Assistant(e) de Direction

  • Vous êtes à l’aise avec les outils de traitement de données ;
  • Etes familiarisé(e) avec la gestion administrative ;
  • Maitrisez le Pack Office;
  • Savez gérer la relation avec les prestataires de service ;
  • Maîtrisez les techniques de gestion de documents et d’archivage.
  • Vous êtes intéressé(e) par la digitalisation des outils et des processus
  • Votre niveau d’anglais est avancé.
  • Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et communiquer seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l’organisation et de la rigueur pour finir de nous convaincre.
  • Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.
  • ALORS PRÊT(E) A NOUS REJOINDRE ?

    Environnement de travail stimulant, reconnaissance, progression professionnelle, motivation, management, fun

    Le groupe Volvo en France s’est vu décerner le label Happy Trainees pour la cinquième année consécutive, récompense des entreprises où il fait bon réaliser son stage ou son alternance.

    Nous avons obtenu également le label the Great Place to Work attribué aux meilleures entreprises où l’expérience salarié est basée sur la confiance des relations et sur l’égalité pour tous.

    Si vous aussi, vous voulez faire partie de nos Happy Trainees, postulez !

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